崗位職責(zé)
1. 行政支持
- 負(fù)責(zé)總裁日程安排,協(xié)調(diào)會議、差旅及商務(wù)活動;
- 起草、整理總裁日常文件(如講話稿、報(bào)告、郵件等);
- 跟進(jìn)總裁交辦事項(xiàng)的落實(shí),確保高效執(zhí)行并及時(shí)反饋。
2. 會議管理
- 組織高層會議,準(zhǔn)備會議資料、記錄紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行;
- 協(xié)助總裁與各部門間的溝通協(xié)調(diào),推動跨部門協(xié)作。
3. 信息管理
- 匯總分析公司運(yùn)營數(shù)據(jù)、行業(yè)動態(tài)等信息,為總裁決策提供參考;
- 管理總裁文件檔案,確保機(jī)密信息的安全性。
4. 商務(wù)接待
- 安排內(nèi)外部重要訪客接待,協(xié)調(diào)商務(wù)宴請及活動;
- 代表總裁處理部分對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
5. 應(yīng)急處理
- 協(xié)助處理突發(fā)事務(wù)或緊急問題,靈活應(yīng)對復(fù)雜情況。
任職要求
1. 基本條件
- 學(xué)歷:本科及以上,文秘、行政管理、工商管理、語言類專業(yè)優(yōu)先;
- 經(jīng)驗(yàn):3年以上高管秘書/助理經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)運(yùn)營流程;
- 年齡:30-40歲之間。
2. 核心能力
-溝通協(xié)調(diào):出色的語言表達(dá)和跨部門協(xié)作能力,能精準(zhǔn)傳達(dá)高層意圖;
- 保密意識:嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密,職業(yè)操守強(qiáng);
- 抗壓能力:適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏,情緒穩(wěn)定;
- 細(xì)節(jié)管理:注重流程規(guī)范,確保工作零差錯(cuò)。
3. 技能要求
- 熟練使用Office辦公軟件(Excel/PPT/Word),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力;
- 優(yōu)秀的文書寫作能力,熟悉公文格。
4. 其他
- 能接受經(jīng)常出差;
- 會開車,服務(wù)意識強(qiáng);
- 形象氣質(zhì)佳,具備商務(wù)禮儀素養(yǎng)。