崗位職責
一、行政管理
1、負責辦公環(huán)境維護、固定資產管理、辦公用品、工作服等采購;
2、組織安排公司各類活動與會務工作(包括例會、臨時會議、團建、年會等),完成會議紀要并跟進決議事項;
3、統籌管理公司車輛事務,包括保險辦理、年審維護及用車調度;
4、對接第三方機構完成環(huán)保、安檢、高企、ISO年審等專項工作;
5、負責客戶接待的全程安排及后勤保障;
二、人力資源管理
1、獨立執(zhí)行生產、職能崗位招聘全流程。從各渠道發(fā)布信息、簡歷篩選、面試邀約到背調;
2、規(guī)范辦理員工入離職手續(xù)、統籌處理社保及商業(yè)險、轉正、晉升、調崗、退休等人事異動事務;
3、維護員工花名冊,準確核算考勤;
4、搭建并持續(xù)更新人才信息庫;
5、協助制定薪酬績效方案,實施月度考核數據匯總;
6、組織安全生產培訓、新員工崗前培訓,跟蹤培訓效果并記錄臺賬;
7、處理員工關系事務,預防勞動糾紛;
8、領導安排的其他相關工作。
任職要求:
1、學歷要求:大專及以上學歷,制造業(yè)一年以上從業(yè)經驗;
2、經驗要求:一年以上制造業(yè)人事行政工作經驗,熟悉生產型企業(yè)運作模式;
3、核心技能:掌握Excel函數應用(VLOOKUP/數據透視表等)
具備基礎公文寫作能力;
4、能力要求:
√具有生產部門與職能部門協同經驗,能有效對接車間管理需求
√適應制造業(yè)工作節(jié)奏,具備多任務處理能力和抗壓能力;
5、年齡范圍:25-38周歲(特別優(yōu)秀者可適當放寬)。
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