崗位職責(zé)：
一、行政管理
● 制度建設(shè)與執(zhí)行：協(xié)助制定、完善協(xié)會各項(xiàng)行政管理制度，如辦公設(shè)備管理、文件檔案管理、考勤休假等制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確保協(xié)會日常運(yùn)作規(guī)范化。
● 辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)協(xié)會辦公場所的日常管理，包括辦公區(qū)域的清潔、綠化、安全保衛(wèi)等工作，營造良好的辦公環(huán)境。同時，合理安排辦公空間，提高空間利用率。
● 資產(chǎn)管理：對協(xié)會固定資產(chǎn)和辦公用品進(jìn)行登記、采購、維護(hù)與盤點(diǎn)。定期清查資產(chǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符，合理配置資源，避免浪費(fèi)和資產(chǎn)流失。
二、會議與活動組織
● 會議安排：負(fù)責(zé)協(xié)會各類會議的組織協(xié)調(diào)工作，包括會議通知的發(fā)布、會議資料的準(zhǔn)備、會議場地的預(yù)訂與布置等。在會議過程中做好記錄，會后及時整理會議紀(jì)要，并跟蹤落實(shí)會議決議。
● 活動策劃執(zhí)行：參與策劃并組織協(xié)會的各類商務(wù)活動、行業(yè)研討會、培訓(xùn)課程等。負(fù)責(zé)活動的場地選址、嘉賓邀請、宣傳推廣、活動現(xiàn)場組織以及活動后的總結(jié)評估等工作，提升協(xié)會活動的影響力和會員參與度。
三、商務(wù)溝通與合作
● 會員服務(wù)：與協(xié)會會員保持密切聯(lián)系，了解會員需求，為會員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如會員權(quán)益咨詢、政策解讀等。組織會員交流活動，促進(jìn)會員之間的合作與互動，增強(qiáng)會員對協(xié)會的歸屬感和忠誠度。
● 外部聯(lián)絡(luò)：負(fù)責(zé)與政府部門、其他行業(yè)協(xié)會、企業(yè)等相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)工作。建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系，及時傳達(dá)協(xié)會的政策、信息，同時收集外部信息，為協(xié)會發(fā)展提供支持。協(xié)助協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)拓展業(yè)務(wù)合作機(jī)會，推動協(xié)會與各方的合作項(xiàng)目落地實(shí)施。
四、文件與信息管理
● 文件處理：負(fù)責(zé)協(xié)會各類文件、函件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作。對文件進(jìn)行分類整理，確保文件資料的完整性和易查性。同時，按照規(guī)定的流程和權(quán)限，對文件進(jìn)行傳閱、審批和督辦。
● 信息統(tǒng)計與報告：收集、整理和分析行業(yè)相關(guān)信息，包括市場動態(tài)、政策法規(guī)、會員數(shù)據(jù)等。定期撰寫行業(yè)分析報告、協(xié)會工作簡報等，為協(xié)會決策層提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。
五、預(yù)算與財務(wù)管理協(xié)助
● 預(yù)算編制：配合財務(wù)部門編制協(xié)會行政和商務(wù)活動的預(yù)算草案，提供行政費(fèi)用、活動開支等方面的預(yù)算數(shù)據(jù)和建議。確保預(yù)算編制合理、準(zhǔn)確，符合協(xié)會發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求。
● 費(fèi)用控制：在日常工作中，嚴(yán)格控制行政和商務(wù)活動費(fèi)用支出，審核相關(guān)報銷憑證，確保費(fèi)用支出符合財務(wù)制度和預(yù)算安排。對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中的問題。
任職要求