1、根據(jù)項(xiàng)目需要,進(jìn)行會議項(xiàng)目方案的制定,籌備、組織并執(zhí)行各類會議活動。參與會議的前期籌劃、對接各項(xiàng)工作和細(xì)節(jié)、資料/物料及現(xiàn)場搭建等執(zhí)行工作。
2、配合上級主管共同籌備、組織并實(shí)施會議活動。根據(jù)策劃方案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員開展會議前期籌備,協(xié)調(diào)并管理客戶、活動場地、供應(yīng)商及公司內(nèi)部各部門之間的合作,保證資源到位、分工明確,會議工作順利無誤地進(jìn)行。
3、項(xiàng)目進(jìn)程管理及相關(guān)資料的制作、整合、歸檔和結(jié)算工作;及時高效地處理會務(wù)運(yùn)作過程中出現(xiàn)的各類問題。
4、協(xié)助上級主管現(xiàn)有客戶進(jìn)行日常維護(hù),經(jīng)常與客戶保持溝通。對會議活動的效果進(jìn)行跟蹤、總結(jié),及時反饋客戶需求和意見,培養(yǎng)與客戶的長期合作關(guān)系。
崗位要求
1、大專及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆生;會展及旅游相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有會務(wù)公司工作經(jīng)驗(yàn)、有醫(yī)學(xué)會議執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟練運(yùn)用EXCEL,WORD,PPT等Office工具。
3、品行端正,身體健康,服務(wù)意識強(qiáng),良好的應(yīng)變協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;良好的溝通技巧,具備獨(dú)立分析和解決問題的能力。
4、吃苦耐勞,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠適應(yīng)出差;細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的抗壓能力;工作積極主動,具有高度的責(zé)任心和較強(qiáng)的工作計(jì)劃性。
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