崗位職責(zé):
1. 車輛管理:
- 負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車輛調(diào)度、維護(hù)、年檢、保險(xiǎn)辦理及費(fèi)用核算;
- 監(jiān)督車輛使用登記,確保行車安全及合規(guī)性。
2. 物業(yè)對(duì)接:
- 協(xié)調(diào)物業(yè)公司,保障辦公環(huán)境安全、清潔及設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行;
- 跟進(jìn)物業(yè)維修、安保、綠化等服務(wù)工作,處理突發(fā)問(wèn)題。
3. 辦公用品管理:
- 統(tǒng)籌辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存管理及分發(fā),優(yōu)化采購(gòu)成本;
4. 日常行政事務(wù):
- 來(lái)訪接待、電話接聽(tīng)及快遞收發(fā)等日常事務(wù)處理。
- 處理員工差旅預(yù)訂及費(fèi)用報(bào)銷;
- 協(xié)助員工福利發(fā)放、節(jié)日活動(dòng)策劃及辦公環(huán)境優(yōu)化;
- 日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)聯(lián)系及處理;
- 處理突發(fā)事件,如停水停電、網(wǎng)絡(luò)故障等應(yīng)急協(xié)調(diào)。
技能要求:
- 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);
- 持有C1駕照。
能力素質(zhì):
- 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能與內(nèi)外部人員高效對(duì)接;
- 責(zé)任心強(qiáng),具備服務(wù)意識(shí)及抗壓能力;
- 邏輯清晰,擅長(zhǎng)多任務(wù)處理及突發(fā)事件應(yīng)對(duì);
其他:
-認(rèn)同企業(yè)文化,保密意識(shí)強(qiáng),形象端正。