崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)安排總裁日程,適時(shí)提醒;
2.負(fù)責(zé)總裁辦文書工作;
3.負(fù)責(zé)來客來訪人員接待和安排;
4.完成總裁交代的任務(wù),對(duì)需要反饋的事項(xiàng)做好全程跟蹤,落實(shí)工作;
5.總裁辦公室日常維護(hù),保護(hù)辦公室的整潔、有序、保密及安全;
6.負(fù)責(zé)總裁辦會(huì)議安排,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、起草和整理會(huì)議紀(jì)要、整理領(lǐng)導(dǎo)講話記錄
7.根據(jù)總裁的批示,對(duì)需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時(shí)傳遞,對(duì)處理完畢的文件及時(shí)存檔;
8.協(xié)助工作相關(guān)部門做好總裁重大社交、公益活動(dòng)和社會(huì)職務(wù)等活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1.統(tǒng)招本科或以上學(xué)歷。
2.管理類、文學(xué)類相關(guān)專業(yè);
3.文筆佳,了解公文寫作基本格式和要求;
4.熟悉使用辦公自動(dòng)化設(shè)備;高水平的各類公文、信函的協(xié)作能力;
5.很強(qiáng)的領(lǐng)悟力,優(yōu)秀的判斷、協(xié)調(diào)、溝通、執(zhí)行能力;較強(qiáng)的承受工作壓力的能力;保持良好心境的能力;
6.儀容儀表端莊大方;
7.該崗位偶爾需要加班參與接待工作