1、與業(yè)務(wù)/業(yè)助對(duì)接訂單訊息與生產(chǎn)需求,追蹤客供物料進(jìn)度;
2、追蹤訂單生產(chǎn)及發(fā)貨進(jìn)度;
3、銷售訂單的統(tǒng)計(jì),每日OA系統(tǒng)上訂單明細(xì)上傳;
4、依據(jù)內(nèi)控整理、歸檔客戶資料表、銷售訂單、發(fā)貨申請(qǐng)等文件資料;
5、業(yè)務(wù)/客戶所需的公司證件提供及客供原物料及包材的生產(chǎn)資質(zhì)確認(rèn);
6、系統(tǒng)新增產(chǎn)品、客戶等信息;
7、關(guān)系人訂單的詢價(jià)出貨流程、到款追蹤及新品研發(fā)打樣進(jìn)度追蹤;
8、相關(guān)訂單流程的發(fā)起及審批;
9、關(guān)系人訂單窗口對(duì)接及生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、對(duì)帳、開票、追貨款等 ;
10、訂單發(fā)貨的物流詢價(jià)、聯(lián)系、追蹤貨物進(jìn)度;
11、及時(shí)跟業(yè)務(wù)及業(yè)助溝通訂單發(fā)貨及樣品發(fā)貨事宜;
12、研發(fā)單的生產(chǎn)及發(fā)貨情況的追蹤和落實(shí);
13、做送貨單、樣品發(fā)貨單、打印快遞運(yùn)單、整理需要隨貨的檢驗(yàn)報(bào)告、并申請(qǐng)用??;
14、修正成品物流聯(lián)系及出貨掃碼等;
15、整理每日發(fā)貨記錄,發(fā)送至各群組、供業(yè)務(wù)及客戶查詢;
16、物流承運(yùn)合同的簽訂、索證、物流運(yùn)費(fèi)核對(duì)及請(qǐng)款;
17、已發(fā)貨物的檢驗(yàn)報(bào)告整理、歸檔;
18、每日統(tǒng)計(jì)成品庫(kù)存發(fā)送至業(yè)務(wù)群;
19、關(guān)系人訂單開票申請(qǐng);
20、銷售合同的用印及快遞并通知業(yè)助業(yè)務(wù)及時(shí)OA申請(qǐng)用印;
21、完成上級(jí)主管交辦的其他事宜。
任職資格:
1、 大學(xué)??苹蛞陨蠈W(xué)歷,物流相關(guān)專業(yè);
2、 至少有三年的相關(guān)訂單處理經(jīng)驗(yàn),熟悉訂單處理流程和工作流程;
3、 熟悉并理解訂單處理的細(xì)節(jié)和要求,能夠獨(dú)立處理訂單;
4、 具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力,能夠有效地與客戶、同事和上級(jí)溝通;
5、 具有基本的計(jì)算機(jī)技能,能夠使用訂單管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù);
有良好的時(shí)間管理和組織能力,能夠有效地處理多個(gè)訂單。