崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接、日常接待;
2、負(fù)責(zé)公司接待區(qū)域的綠化和衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)督檢查;
3、負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)和月結(jié)費(fèi)用結(jié)算;
4、負(fù)責(zé)出差員工和客戶的機(jī)票、交通接送、酒店預(yù)定和費(fèi)用結(jié)算;
5、負(fù)責(zé)公司車輛及員工宿舍管理;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)買,臺(tái)賬建立,盤點(diǎn),管理;
8、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、推廣活動(dòng)的組織,如展會(huì)、發(fā)布會(huì)、推廣會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等。
任職要求:
1、至少有3年及以上行政前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備商務(wù)禮儀知識(shí);
3、熟練操作辦公軟件,如Word、Excel等;
4、具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力;
5、具備較強(qiáng)工作責(zé)任心、良好服務(wù)意識(shí);
6、工作積極主動(dòng)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作好、抗壓力強(qiáng);
7、認(rèn)同公司文化,尋求長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。
上班時(shí)間:9:00-12:30,14:00-18:00,每個(gè)月第一周周六上班,其余雙休