崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷者應(yīng)拒之門(mén)外;
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā),每月統(tǒng)計(jì)并核對(duì)快遞費(fèi)用;
4、負(fù)責(zé)前廳區(qū)域、會(huì)議室的日常衛(wèi)生及環(huán)境維護(hù)管理工作,展示公司良好形象;
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)維修與保養(yǎng);
6、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放、領(lǐng)用登記、郵箱開(kāi)通等;
7、負(fù)責(zé)整理、分類保管前臺(tái)常用表單,并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),做好表單收集、存檔工作;
8、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)保障工作;
9、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,做好本職工作,不隨意離開(kāi);
10、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
任職資格:
1、教育水平 :大學(xué)本科及以上學(xué)歷
2、專業(yè) :專業(yè)不限
3、培訓(xùn)經(jīng)歷 :接受過(guò)禮儀規(guī)范與前臺(tái)管理制度的培訓(xùn)
4、經(jīng)驗(yàn) :1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
5、知識(shí)和技巧 :熟練使用辦公軟件;熟悉行政類相關(guān)業(yè)務(wù)流程;具備很高的工作熱情、責(zé)任心和職業(yè)道德水平
6、能力 :具有良好的計(jì)劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、公文寫(xiě)作能力和較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力
7、年齡:21-28周歲,接受應(yīng)屆畢業(yè)生
北京 - 順義
北京 - 朝陽(yáng)
北京 - 石景山
北京 - 海淀
北京 - 豐臺(tái)
北京 - 朝陽(yáng)
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