一、崗位職責
1、公文處理：負責公司公文收發(fā)管理，起草、編碼、執(zhí)行及監(jiān)督各類行政文書；
2、制度管理：組織制定公司規(guī)章制度，監(jiān)督各項制度的貫徹執(zhí)行情況，并提出修改意見；
3、會議管理：組織安排公司各類會議，做好會議記錄和紀要，確保會議高效有序；
4、辦公設施維護：負責公共辦公區(qū)域及設施設備的日常維護管理，確保辦公環(huán)境良好；
5、安全管理：負責公司內(nèi)部治安管理工作，維護內(nèi)部治安秩序，預防安全事故發(fā)生；
6、固定資產(chǎn)管理：負責公司固定資產(chǎn)的采購、登記、保管和盤點，確保資產(chǎn)安全；
7、危機應對：處理或協(xié)助處理公司危機事件，及時應對突發(fā)事件，維護公司利益和形象；
8、部門協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的日常工作，促進部門間的溝通與合作；
9、外聯(lián)工作：負責公司對外行政事務，接待來訪客戶，與相關(guān)職能部門進行有效溝通；
10、大型會議組織：負責公司季度、月度、年度等各類大型會議組織安排；
二、任職資格
1、本科及以上學歷，專業(yè)多為行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。
2、具備5年以上的行政管理經(jīng)驗，有大型會議組織經(jīng)驗；
3、具備較強的公文寫作能力，能獨立起草各類辦公文件；
3、熟悉行政管理體系，能制定和完善相關(guān)制度流程；
4、熟練使用辦公軟件和管理工具，具備一定的信息化系統(tǒng)管理能力；
5、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通公關(guān)能力，能有效處理內(nèi)外部關(guān)系；
6、具有較強的抗壓能力，能妥善處理突發(fā)事件；
7、具備良好的領(lǐng)導力和團隊管理能力，能帶領(lǐng)團隊高效完成任務；
8、熱愛健身優(yōu)先。