崗位名稱: 綜合管理員
?工作地點(diǎn): [南京市棲霞區(qū)八卦洲]?招聘人數(shù): 1人
崗位職責(zé):
1. 薪酬管理
? 負(fù)責(zé)員工工資表編制、審核及發(fā)放,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與時(shí)效性;
? 對接人力部門,完成工資核算及銀行代發(fā)等流程;
? 解答員工薪酬相關(guān)咨詢,做好工資條發(fā)放與存檔工作。
2. 固定資產(chǎn)管理
? 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、出入庫管理及定期盤點(diǎn);
? 跟蹤資產(chǎn)使用狀態(tài),建立臺賬并更新維護(hù),確保賬實(shí)相符;
? 配合財(cái)務(wù)部、綜合部門完成資產(chǎn)折舊、報(bào)廢等流程。
3. 合同與檔案管理
? 負(fù)責(zé)公司合同(如房租合同、采購協(xié)議等)的歸檔及登記;
? 定期檢查合同履行情況,協(xié)助處理合同續(xù)簽或終止事宜;
? 維護(hù)公司檔案系統(tǒng),確保文件完整性與保密性。
4. 費(fèi)用報(bào)銷管理
? 審核員工報(bào)銷單據(jù)的合規(guī)性,員工完成線上報(bào)銷系統(tǒng)提交流程;
? 對接財(cái)務(wù)部門跟進(jìn)報(bào)銷進(jìn)度,及時(shí)反饋異常情況;
? 定期統(tǒng)計(jì)報(bào)銷數(shù)據(jù),協(xié)助部門預(yù)算編制。
5. 會(huì)議與行政支持
? 組織安排公司各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)場布置、通知下發(fā)及會(huì)議記錄;
? 監(jiān)督會(huì)議紀(jì)律,跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行;
? 協(xié)助部門完成其他行政事務(wù)(如辦公用品采購、接待安排等)。
任職要求:
1. 教育背景
? 大專及以上學(xué)歷,行政管理、財(cái)務(wù)管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求
? 1年以上企業(yè)行政/綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉薪酬核算、固定資產(chǎn)管理流程經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
? 有監(jiān)理、工程類企業(yè)文員從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 技能要求
? 熟練使用Office辦公軟件或OA系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn);
? 熟悉《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等基礎(chǔ)法規(guī),了解財(cái)務(wù)報(bào)銷制度;
? 具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證或人力資源管理相關(guān)證書者優(yōu)先。
4. 素質(zhì)要求
? 責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備良好的數(shù)據(jù)敏感度與保密意識;
? 溝通協(xié)調(diào)能力佳,能高效處理多線程任務(wù),適應(yīng)階段性高強(qiáng)度工作。
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薪酬福利:
? 薪資范圍:¥4,500-6,000/月(具體面議,視能力定薪);
? 福利待遇:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、績效獎(jiǎng)金等。
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應(yīng)聘方式:
請將簡歷發(fā)送至:[招聘郵箱]?郵件標(biāo)題格式:【綜合管理員應(yīng)聘】+姓名+聯(lián)系電話?;
公司注重人才培養(yǎng)與發(fā)展,歡迎細(xì)致高效、具有團(tuán)隊(duì)精神的您加入!