**進出口貿(mào)易商務(wù)內(nèi)勤崗位職責**
**(大宗糧食貿(mào)易方向)**
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**崗位概述**
負責公司大宗糧食進出口貿(mào)易的商務(wù)支持與內(nèi)勤管理工作,確保國際貿(mào)易流程高效合規(guī),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,保障合同順利執(zhí)行,維護客戶關(guān)系,并作為英語工作語言的核心溝通橋梁。
核心職責
1. 單證管理與貿(mào)易流程支持
- 負責進出口貿(mào)易全流程單證制作、審核及歸檔(包括信用證、提單、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證、檢驗檢疫證書等),確保符合國際貿(mào)易規(guī)則(如INCOTERMS、UCP600)及國內(nèi)外海關(guān)要求。
- 跟進大宗糧食進出口報關(guān)、報檢、保險、物流等環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)貨代、船公司及國內(nèi)外相關(guān)部門,確保貨物按時交付。
- 處理信用證開立、議付及單據(jù)交單,規(guī)避單證不符風險,協(xié)助財務(wù)部門完成收付匯核銷。
2. 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與客戶溝通
- 作為國內(nèi)外客戶、供應(yīng)商的日常聯(lián)絡(luò)窗口,以英語進行郵件、電話及會議溝通,處理訂單確認、合同條款澄清、交貨進度跟蹤等事宜。
- 協(xié)助業(yè)務(wù)團隊處理大宗糧食貿(mào)易的詢盤、合同草擬及修訂,明確價格條款(如FOB、CIF)、付款方式、質(zhì)量標準等核心內(nèi)容。
- 維護客戶檔案,定期更新交易數(shù)據(jù),處理客戶投訴與糾紛,協(xié)調(diào)解決方案并跟進反饋。
3. 合規(guī)與風控管理
- 確保業(yè)務(wù)符合國際貿(mào)易法規(guī)、目標國糧食進出口政策(如配額、許可證、檢驗檢疫要求)及公司風控標準。
- 監(jiān)控合同執(zhí)行風險(如匯率波動、貨物質(zhì)量爭議),及時上報異常情況并協(xié)助制定應(yīng)對措施。
- 協(xié)助法務(wù)部門審核貿(mào)易合同條款,規(guī)避法律糾紛,確保反洗錢、貿(mào)易制裁合規(guī)。
4. 數(shù)據(jù)管理與報告
- 統(tǒng)計進出口業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如訂單量、物流成本、交貨周期),編制業(yè)務(wù)報表并分析執(zhí)行情況,為管理層決策提供支持。
- 跟蹤國際糧食市場動態(tài)、政策變化及行業(yè)趨勢,定期匯總信息供業(yè)務(wù)參考。
5. 跨部門協(xié)作
- 對接財務(wù)部完成結(jié)算對賬、開票及收付款跟進;協(xié)同物流部優(yōu)化運輸方案;配合法務(wù)處理爭議案件。
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任職要求
1. 學歷與經(jīng)驗:本科及以上學歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2年以上大宗商品(糧食、農(nóng)產(chǎn)品等)貿(mào)易內(nèi)勤或單證經(jīng)驗。
2. 專業(yè)技能: 精通國際貿(mào)易全流程及單證操作,熟悉大宗糧食貿(mào)易特點(如GAFTA合同條款、品質(zhì)檢測標準)。
英語聽說讀寫流利,可獨立完成英文合同起草、商務(wù)談判及郵件往來(需提供CET-6/專八或同等水平證明)。
-熟練使用Office、ERP系統(tǒng)及貿(mào)易管理軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
3. 軟性素質(zhì):細致嚴謹,抗壓能力強,具備跨部門協(xié)調(diào)及突發(fā)事件處理能力。
加分項
- 持有國際貿(mào)易單證員、跟單員等資格證書;
- 熟悉主要糧食進出口國政策(如美國、巴西、東南亞等);
- 具備基礎(chǔ)期貨知識,了解糧食價格波動風險管理邏輯。