一、崗位職責(zé)
1、行政統(tǒng)籌管理:
·負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)(會議組織、會議紀(jì)要擬訂、公文起草、辦公環(huán)境維護(hù)、員工宿舍管理等),制定并優(yōu)化行政管理制度;
·統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及物資采購管理,建立臺賬并定期盤點;
·資質(zhì)與合規(guī)管理:統(tǒng)籌公司資質(zhì) ( 如建筑總承包資質(zhì)、裝飾裝修等其他資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等)的申報、維護(hù)、升級及年審工作;
·能獨立統(tǒng)籌、策劃、組織大型的企業(yè)文化建設(shè)活動。
·負(fù)責(zé)政府檢查、客戶考察等接待工作,協(xié)調(diào)會議安排與行程對接;
·根據(jù)上級黨組織要求,開展并組織公司各項黨務(wù)工作。
2、人力資源管理:
·負(fù)責(zé)人員招聘、入職培訓(xùn)、績效考核、薪酬核算及勞動關(guān)系管理;
·辦理員工社保、公積金繳納及補充醫(yī)療保險等福利事務(wù);
·維護(hù)員工檔案,確保信息完整合規(guī),定期更新人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
二、任職要求
1、基本條件
·學(xué)歷:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷(硬性條件),行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
·經(jīng)驗:5年以上中大型企業(yè)(100人以上)行政/人力資源綜合管理經(jīng)驗,有建筑工程行業(yè)背景者優(yōu)先;
·證書:持人力資源管理師(二級以上)或中級經(jīng)濟(jì)師證書、ISO體系內(nèi)審員證書者優(yōu)先;
·年齡:30-45歲,條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬。
2、專業(yè)技能
·熟悉行政管理全流程及人事勞動法規(guī),精通社保、公積金等政策操作;
·熟悉建筑行業(yè)資質(zhì)管理要求及招投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)文件準(zhǔn)備;
·熟練使用Office辦公軟件、釘釘系統(tǒng)、四庫一平臺及人事社保及公積金系統(tǒng)操作;
·有駕駛執(zhí)照,能獨立駕車出行辦理業(yè)務(wù)。
3、核心能力
·出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對接政府部門、合作單位及內(nèi)部團(tuán)隊;
·較強的多任務(wù)處理能力,兼顧細(xì)節(jié)把控與全局統(tǒng)籌;
·具備團(tuán)隊管理經(jīng)驗,能快速融入團(tuán)隊,開展工作;
·抗壓性強,能適應(yīng)工程行業(yè)節(jié)奏,妥善處理突發(fā)緊急事件。
4、其他要求
·形象端正,商務(wù)禮儀規(guī)范,接待服務(wù)意識強;
·原則性強,保密意識高,廉潔自律;
·能適應(yīng)偶爾加班。
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