崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定銷售公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策,并負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督相關(guān)戰(zhàn)略或計(jì)劃的實(shí)施;
2、全面協(xié)助銷售公司總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作并負(fù)責(zé)銷售公司的各項(xiàng)工作布置與落實(shí)、監(jiān)督及及時(shí)反饋信息
3、負(fù)責(zé)銷售公司各類會(huì)議/對(duì)內(nèi)活動(dòng)的組織、籌備、記錄、總結(jié)等會(huì)務(wù)相關(guān)工作
4、負(fù)責(zé)文件起草、撰寫相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及檢查執(zhí)行情況以及做好銷售公司存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔
5、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售公司年度費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出
6、代表公司/總經(jīng)理參加外部有關(guān)會(huì)議和商務(wù)談判等活動(dòng)
7、每日分類初審和呈報(bào)銷售公司內(nèi)部及相關(guān)外部部門的各種需批復(fù)的文件、申請(qǐng)、票據(jù)等
8、搜集下屬二級(jí)部門信息,掌握各部門動(dòng)態(tài),向總經(jīng)理及時(shí)反饋異常情況,做好信息反饋工作
9、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)對(duì)外來(lái)訪接待,并安排好來(lái)賓的接待、參觀工作,提前籌備,安排好來(lái)賓食宿行、接待流程、禮品安排等
10、負(fù)責(zé)下屬二級(jí)部門各項(xiàng)文件、資料(總結(jié)、績(jī)效報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷單)的收集、匯總并遞交處理)和各類信息查詢工作
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公準(zhǔn)備及辦公室8S
12、完成上級(jí)交辦的其他工作
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理、行政管理、公共關(guān)系管理、法律等相關(guān)專業(yè)
2、有較強(qiáng)的文字功底、擔(dān)任學(xué)生會(huì)干部者優(yōu)先