職責(zé)內(nèi)容
1、日常行政事務(wù):負責(zé)辦公用品的采購、管理與庫存盤點,保障物資充足供應(yīng);處理各類文件的收發(fā)、歸檔與流轉(zhuǎn),維護文件資料的完整性與可查性。
2、會議組織協(xié)調(diào):協(xié)助組織公司各類會議,會前準備會議資料、布置會場,會中做好會議記錄,會后跟進決議執(zhí)行情況,推動會議成果落地。
3、辦公環(huán)境維護:監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,協(xié)調(diào)物業(yè)解決設(shè)施設(shè)備故障,營造舒適、整潔的辦公環(huán)境,提升員工工作體驗。
4、內(nèi)部溝通協(xié)作:作為各部門間溝通的橋梁,傳遞信息、協(xié)調(diào)工作,解決跨部門合作中的問題,促進公司內(nèi)部高效協(xié)同。
5、企業(yè)文化活動支持:參與策劃和組織公司文化活動,如團建、節(jié)日慶祝等,增強員工凝聚力和歸屬感 ,傳播公司價值觀。
6、印鑒管理
7、檔案管理
招聘要求
教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ)。
工作經(jīng)驗:有1 - 3年行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉行政工作流程,能快速上手崗位工作。
技能要求:熟練使用Office辦公軟件,如Word、Excel、PPT,具備良好的文檔處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;具備基本的公文寫作能力,能撰寫通知、報告等行政文書。
能力素質(zhì):具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,善于與人交流,能有效處理內(nèi)外部關(guān)系;工作細致、有責(zé)任心,具備良好的組織規(guī)劃能力和應(yīng)變能力,能應(yīng)對行政工作中的突發(fā)狀況。