崗位職責(zé)：

一、基礎(chǔ)行政：
1、辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的日常維護(hù)與管理。

2、資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品、禮品等物資的采購(gòu)、分配與管理，建立并維護(hù)公司資產(chǎn)臺(tái)賬，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
3、文檔管理與信息流轉(zhuǎn)：負(fù)責(zé)管理公司重要文件、檔案和資料，優(yōu)化公司內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)機(jī)制。
4、供應(yīng)商管理：負(fù)責(zé)篩選、評(píng)估并管理各類行政服務(wù)供應(yīng)商。
5、工商證照與資質(zhì)：負(fù)責(zé)組織申報(bào)并管理各類工商證照、企業(yè)資質(zhì)、業(yè)務(wù)許可證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并根據(jù)政府和稅務(wù)監(jiān)管要求按時(shí)、按質(zhì)提交各類數(shù)據(jù)報(bào)表。

6、預(yù)算管理：負(fù)責(zé)編制并控制行政年度預(yù)算，確保行政收支在預(yù)算范圍內(nèi)，定期對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行分析與評(píng)估，合理分配資源，并提出行政收支費(fèi)用相關(guān)建議。
二、綜合行政：
1、會(huì)議與活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)及慶典的策劃、組織與執(zhí)行。
2、規(guī)章管理制度與流程建設(shè)：負(fù)責(zé)持續(xù)優(yōu)化公司日常規(guī)章管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
3、薪酬福利落地：負(fù)責(zé)基于考勤、績(jī)效、獎(jiǎng)金、激勵(lì)等數(shù)據(jù)，核算員工薪酬，購(gòu)買、發(fā)放員工福利。

4、持續(xù)優(yōu)化與創(chuàng)新：持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和最佳實(shí)踐，推動(dòng)行政管理的持續(xù)優(yōu)化與創(chuàng)新，提升行政工作的專業(yè)性和服務(wù)質(zhì)量。
三、運(yùn)營(yíng)支撐：
1、開(kāi)票與結(jié)算：根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，負(fù)責(zé)核對(duì)客戶消費(fèi)內(nèi)容與賬單金額，開(kāi)具發(fā)票，推進(jìn)結(jié)算回款；
2、標(biāo)書(shū)合同：根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)需求，負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的編寫(xiě)、打印與交付，合同的審核、蓋章與存檔；
3、費(fèi)用報(bào)銷：負(fù)責(zé)牽頭費(fèi)用報(bào)銷制度的制定、落地和優(yōu)化，基于團(tuán)隊(duì)成員合法、合規(guī)、合理的業(yè)務(wù)費(fèi)用，推進(jìn)費(fèi)用的報(bào)銷與財(cái)務(wù)結(jié)算。?
任職要求：
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理、通信管理、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、具有3年以上大型企業(yè)行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，1年以上人力行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式，深入掌握現(xiàn)代管理知識(shí)、案例與工具；熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、處理突發(fā)事件。
4、熟悉行政各個(gè)模塊，善于團(tuán)隊(duì)管理、體系建設(shè)、持續(xù)優(yōu)化、助力業(yè)務(wù)。
5、具有很強(qiáng)的主動(dòng)性和學(xué)習(xí)能力，目標(biāo)明確，結(jié)果導(dǎo)向，責(zé)任心強(qiáng)，有較好的溝通表達(dá)與親和力，有創(chuàng)新精神