崗位職責(zé):
1. 行政規(guī)章建立:制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2.文書文檔管理:負(fù)責(zé)公司行政文件的起草、審核、發(fā)布,完成公司各類重要文檔、重要信息的收發(fā)和上傳下達(dá)工作;
3.重點(diǎn)事項(xiàng)跟進(jìn):督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果;
4. 會(huì)議會(huì)務(wù)工作:負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、接待、重要活動(dòng)的組織、保障工作;
5. 設(shè)備用品管理:負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所及公租房租賃、辦公設(shè)施、辦公用品申購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和管理工作
6. 費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)公司房租、水、電、氣、物業(yè)、通訊費(fèi)用的繳交等,做好費(fèi)用控制及日常行政管理工作;
7. 證照管理:負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理工作,以及工商年報(bào)、工商變更等相關(guān)工作;
8. 檔案管理:負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作,包括各部門相關(guān)文件、合同、音像記錄等的歸檔管理及借閱;
任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,人力資源、行政相關(guān)專業(yè),5年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
2. 文字功底強(qiáng),熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
3. 具備出色的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和實(shí)施能力;
4. 思維敏捷、觀念前瞻、行事嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的判斷與決策能力,有較強(qiáng)的溝通能力、人際交往能力。重慶 - 璧山
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