一、認(rèn)真貫徹政府主管部門的各項(xiàng)規(guī)定,在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展具體工作。
二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來(lái)函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
三、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。
四、對(duì)收到的文件及設(shè)計(jì)變更通知,立即編號(hào)登記,并及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
五、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
六、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
七、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。
八、按照資料保管期限,定期鑒定資料。
九、維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的完善與安全,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
十、參與工程竣工圖的整理和移交。
十一、工作變動(dòng)時(shí),必須在辦理完資料移交手續(xù)后,方能離開(kāi)崗位。
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