工作內容:
1.負責公文的及時處理。審閱、修改以公司名義上報及下發(fā)的行政文件,對文稿 的格式、內容、行文關系、發(fā)往單位等進行全面審核、歸檔、管理工作。
2.負責保管項目公司公章及部門印章,并按制度正常使用相關印章。
3.負責起草公司或部門行政文書。
4.負責制定、修改和完善行政相關制度及流程。
5.負責每月及年度部門費用支出的統(tǒng)計匯總,草擬月度及年度部門費用預算。
6.負責公司辦公用品、辦公耗材、固定資產、禮品等申購、本部門合同付款工作。
7.負責草擬、匯總部門周、月、年的匯報材料。
8.負責公司級的接待管理工作(含確認接待手冊)。
9.負責公司車輛管理,維修、保養(yǎng)等工作,負責車輛駕駛工作。
10.負責公司食堂、寢室日常管理工作。
9.負責行政采購和票務及酒店的預訂工作以及統(tǒng)一協(xié)調公司外出用車安排。
10.負責員工宿舍、食堂、物業(yè)、公務車輛管理工作。
11.負責三個管理體系認證及復審工作。
12.定期審核公司非生產類固定資產管理工作。
13.完成領導交辦的其他工作。
任職要求
1.學歷教育:大專及以上學歷。
2.資質證書:持有國家人力資源管理師或經濟師(人力資源方向)證書者優(yōu)先, 持有 C 級以上駕駛證。
3.相關經驗:有行政及人事實務管理工作經驗者優(yōu)先。
4.其它:熟悉國家和地方法規(guī),熟悉人力資源六大模塊,有較強的工作保密性意識,有較好的溝通協(xié)調能力和統(tǒng)籌組織能力,熟練操作 OFFICE 等辦公軟件。駕駛技術熟練。
5.退伍軍人優(yōu)先。
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