崗位主要職責(zé)簡述:
1.接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2.負責(zé)在前臺對來賓、來訪初步接待和情況了解,并依據(jù)情況作出請示與確認,并依據(jù)請示結(jié)果進行引薦或婉拒等合理的安排,確保接待工作有序開展,既不延誤接待,也杜絕不必要的接待;
3.根據(jù)不同的類別的來訪人員,對有需要的客戶提供茶水等后勤服務(wù)。
4.負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志、快遞的簽收及分送工作;
5.負責(zé)維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境;
6.負責(zé)公司門禁及安全保障工作;
7.不定時檢查前臺、茶水間物資用品庫存,及時與后勤管理反饋;
8.整理、分類、保管前臺常用表格,并依據(jù)實際使用情況進行增補;
9.核實公司電話號碼簿信息;
10.負責(zé)公司及各項目的打印、復(fù)印機的租賃與續(xù)租管理;
11.每天下班檢查落實空調(diào)、燈、左右陽臺防盜門。
12.負責(zé)工作證、門禁卡收集、制作、發(fā)放、監(jiān)督工作;
13.書籍、報刊訂購。
14.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.責(zé)任心強,形象好,懂禮儀有禮貌,具有良好的職業(yè)道德,有互幫互助友好合作精神,工作認真刻苦。
2.語言表達邏輯清晰。
3. 教育:高中學(xué)歷及以上。
4. 經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
5.技能 :熟練應(yīng)用office軟件。
6.個性特征:穩(wěn)重、端莊、大方、開朗、面對突發(fā)情況能從容不驚。
江門 - 蓬江區(qū)
江門 - 蓬江區(qū)
江門市新英房地產(chǎn)開發(fā)有限公司江門 - 臺山市