崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)供電公司總經(jīng)理的日常行政工作,參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能。
負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要及辦理下文事宜。
負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。
及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,做好文書(shū)歸檔。
做好重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排、及公司宣傳。
負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系。
負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計(jì)和聯(lián)絡(luò)接待工作。
負(fù)責(zé)供電公司的員工考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品的管理工作。
主持辦公室全面工作、供電公司日常行政管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),語(yǔ)言組織能力佳。2、具備相當(dāng)?shù)墓膶?xiě)作能力,溝通交涉能力突出,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心。3、沉著冷靜、思路清晰、工作細(xì)致,擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,能快速且熟練掌握公司的行政管理工作。