崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)并統(tǒng)籌落實(shí)公司日常管理與服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、執(zhí)行與完善,如會(huì)議組織、文件管理、檔案管理等日常行政事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施設(shè)備維護(hù)等,確保公司辦公正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、政府部門的溝通聯(lián)絡(luò),維護(hù)公司良好的形象。
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)商務(wù)活動(dòng)對(duì)接、商務(wù)接待、關(guān)系維護(hù)等工作。
6、負(fù)責(zé)公司車輛、會(huì)議室、固定資產(chǎn)、辦公物品等資源的統(tǒng)一調(diào)配和管理。
7、負(fù)責(zé)部門預(yù)算編制與執(zhí)行,合理分配和控制費(fèi)用,確保資源有效利用。
8、負(fù)責(zé)公司文件起草、政策研究、公文發(fā)布、資料管理等相關(guān)工作。
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、實(shí)施、落地,公司團(tuán)建活動(dòng)組織等事務(wù)。
10、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)籌管理公司人事行政工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理或工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、8年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)5年以上同崗位工作管理經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉各項(xiàng)行政管理事務(wù)及工作流程,熟練使用常用辦公軟件。
4、有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力與團(tuán)隊(duì)管理能力,具備良好的文字功底;
5、責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)好,能承受一定的工作壓力,具有良好的保密意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)
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