崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門文件的登記造冊、印發(fā)、收集、整理、傳閱,保管本部門各種文件資料,恪守職業(yè)道德,簽訂本崗位保密協(xié)議。
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)本部門的固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備賬冊,做到物帳相符。
3、根據(jù)工作計(jì)劃督促業(yè)務(wù)部門工作實(shí)際完成情況,并對未完成工作加以跟進(jìn)。
4、向本部員工傳達(dá)公司文件,通知及各種報(bào)表的填寫、上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)本部門日常接待及事務(wù)性工作。
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。
7、對本部門人員臨時(shí)調(diào)配、衛(wèi)生值日適宜安排。
8、制定本部門辦公用品計(jì)劃,并按規(guī)定領(lǐng)取發(fā)放。
9、各種報(bào)表的填寫、上報(bào)。
10、負(fù)責(zé)本部門各事項(xiàng)的總結(jié)、方案、通知的撰寫。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
任職要求:
1、熟練掌握辦公軟件;
2、具有良好的寫作能力和語言表達(dá)能力及數(shù)據(jù)的分析能力;
3、具有良好的溝通交流能力。
4、具有高度的工作責(zé)任心和原則性,組織、協(xié)調(diào)、溝通、執(zhí)行力強(qiáng);
5、熟知相關(guān)法律法規(guī);
6、具有企業(yè)管理及實(shí)事求是的精神。
7、向部門經(jīng)理匯報(bào)本職工作進(jìn)展情況及重大問題的處理方案。
8、跟進(jìn)業(yè)務(wù)部各種數(shù)據(jù),報(bào)表的匯總,報(bào)告的存檔。
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門配合完成相關(guān)工作。