崗位職責(zé)：

總經(jīng)理行政助理

1. 文書工作：

   • 負(fù)責(zé)公司文件、合同、報(bào)告、郵件等文書的整理、歸檔、打印及傳遞。
   
   
   • 協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

2. 日常行政支持：

   • 協(xié)調(diào)和安排辦公室日常事務(wù)，如辦公用品的采購和管理、設(shè)備維護(hù)等。
   
   
   • 協(xié)助管理日常日程安排，如預(yù)定會(huì)議室、安排會(huì)議、接待來訪人員等。
   
   

3. 溝通協(xié)調(diào)：

   • 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工與外部客戶或供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)。
   
   
   • 轉(zhuǎn)達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排，并確保信息的及時(shí)傳遞。

4. 人事支持

   • 協(xié)助進(jìn)行員工考勤、薪資、福利等相關(guān)行政工作。
   
   
   • 協(xié)助新員工入職、離職手續(xù)的辦理和員工培訓(xùn)的組織。

5. 其他支持工作：

   • 協(xié)助財(cái)務(wù)部門處理賬務(wù)、報(bào)銷等日常行政事務(wù)。
   
   
   • 協(xié)助組織公司活動(dòng)，如員工團(tuán)建、公司會(huì)議等。
   
   
   

1. 學(xué)歷要求：

   • 一般要求大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 工作經(jīng)驗(yàn)：

   • 具有1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉辦公室行政管理工作。

3. 技能要求：

   • 熟悉辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）的使用，具備較強(qiáng)的文案撰寫能力。
   
   
   • 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
   
   

4. 個(gè)人素質(zhì)：

   • 細(xì)心、耐心，具備較強(qiáng)的責(zé)任心，能夠承受一定的工作壓力。
   
   
   • 具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力，能夠高效處理多項(xiàng)任務(wù)。
   
   

5. 語言要求：

   • 英語口語和書面表達(dá)能力較好者優(yōu)先，特別是需要處理外部客戶或合作伙伴的情況。

6. 其他要求：

   • 工作態(tài)度積極，具備主動(dòng)性和服務(wù)意識(shí)，能夠處理日常行政事務(wù)和突發(fā)問題。