崗位職責:
1.會議管理相關(guān):會議室預定及管理、會前統(tǒng)籌安排、客戶接待準備
2.差旅管理:機票預定成本管控、酒店預訂
3.費用報銷:統(tǒng)籌費用報銷事項跟進、協(xié)助外區(qū)報銷事項
4.餐廳事宜對接:餐卡發(fā)放、充值、費用對接等
5.辦公環(huán)境管理
6.大廈物業(yè)事項統(tǒng)籌對接
7.其他:大桶水、快遞收發(fā)、油卡管理、零食柜、電腦租賃、備用金物料采購協(xié)助等
崗位要求:
1.學歷要求:大專及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.精通Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件,能高效處理文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及制作匯報材料
3. 文書能力:具備公文寫作能力,能起草通知、報告、會議紀要等。
4. 設(shè)備操作:掌握打印機、投影儀、復印機等辦公設(shè)備的使用及基礎(chǔ)維護
5.良好的跨部門溝通能力,能對接領(lǐng)導、同事及外部供應(yīng)商
- 靈活處理突發(fā)事件,具備基礎(chǔ)的外聯(lián)能力(如對接物業(yè)、政府窗口等)。
6.組織能力:
- 擅長會務(wù)安排(場地預定、流程跟進、記錄整理等)。
- 能策劃及執(zhí)行員工活動(如年會、團建、節(jié)日慶祝等)。
7. 細節(jié)與效率:
- 工作細致,責任心強,能高效完成多線程任務(wù)。
- 具備基礎(chǔ)成本意識,協(xié)助控制行政開支。
8. 保密意識:妥善處理敏感信息,遵守公司保密制度。
9. 職業(yè)形象:著裝得體,舉止專業(yè),代表公司形象。