更新于 今天

行政專員

4000-6000元
  • 青島黃島區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 工作環(huán)境好
  • 氛圍活躍
  • 同事很nice

職位描述

行政專員
崗位職責:
1.會議管理相關(guān):會議室預定及管理、會前統(tǒng)籌安排、客戶接待準備
2.差旅管理:機票預定成本管控、酒店預訂
3.費用報銷:統(tǒng)籌費用報銷事項跟進、協(xié)助外區(qū)報銷事項
4.餐廳事宜對接:餐卡發(fā)放、充值、費用對接等
5.辦公環(huán)境管理
6.大廈物業(yè)事項統(tǒng)籌對接
7.其他:大桶水、快遞收發(fā)、油卡管理、零食柜、電腦租賃、備用金物料采購協(xié)助等

崗位要求:
1.學歷要求:大專及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.精通Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件,能高效處理文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及制作匯報材料
3. 文書能力:具備公文寫作能力,能起草通知、報告、會議紀要等。
4. 設(shè)備操作:掌握打印機、投影儀、復印機等辦公設(shè)備的使用及基礎(chǔ)維護
5.良好的跨部門溝通能力,能對接領(lǐng)導、同事及外部供應(yīng)商
- 靈活處理突發(fā)事件,具備基礎(chǔ)的外聯(lián)能力(如對接物業(yè)、政府窗口等)。
6.組織能力:
- 擅長會務(wù)安排(場地預定、流程跟進、記錄整理等)。
- 能策劃及執(zhí)行員工活動(如年會、團建、節(jié)日慶祝等)。
7. 細節(jié)與效率:
- 工作細致,責任心強,能高效完成多線程任務(wù)。
- 具備基礎(chǔ)成本意識,協(xié)助控制行政開支。
8. 保密意識:妥善處理敏感信息,遵守公司保密制度。
9. 職業(yè)形象:著裝得體,舉止專業(yè),代表公司形象。

工作地點

源??毓?

職位發(fā)布者

姜女士/HR

昨日活躍
立即溝通
公司Logo源海項目管理咨詢有限公司
源海項目管理咨詢有限公司成立于2005年,總部位于青島市自貿(mào)片區(qū)象灣路56號源海控股大廈,總部辦公面積5000余平,現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員千人以上,其中注冊造價師、注冊監(jiān)理工程師、注冊咨詢師、注冊建造師、注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)師二百余人。年簽約合同額近5億元、營業(yè)額超過2億元,目前是青島市、山東省規(guī)模最大的綜合性工程咨詢公司。主要從事BIM協(xié)同管理平臺開發(fā)、項目管理數(shù)字化管理平臺開發(fā)和咨詢:投融資咨詢、工程咨詢、招標代理、政府采購、造價咨詢、工程監(jiān)理、項目管理、成本優(yōu)化、BIM咨詢、PPP咨詢,財務(wù)審計,評估和測繪等為核心的綜合性咨詢機構(gòu),現(xiàn)有工程造價咨詢甲級資質(zhì),房建監(jiān)理甲級資質(zhì),會計師事務(wù)所資質(zhì),房產(chǎn)評估一級資質(zhì),資產(chǎn)評估資質(zhì)、測繪乙級資質(zhì)。。我公司是一家集投融資咨詢、工程造價咨詢、全過程工程咨詢、成本優(yōu)化、BIM咨詢、招采顧問、財稅顧問、(土地,房地產(chǎn),資產(chǎn))評估、PPP咨詢、EPC咨詢、工程測繪、工程監(jiān)理等業(yè)務(wù)于一體的專業(yè)化甲級咨詢機構(gòu)。專業(yè)領(lǐng)域涵蓋土建造價專業(yè)、安裝造價專業(yè)、市政造價專業(yè)、精裝修工程造價、園林綠化造價專業(yè)、水利水電專業(yè)、財務(wù)經(jīng)濟專業(yè)等。源海首次提出全資平臺的理念,致力于為行業(yè)搭建一站式綜合服務(wù)平臺,致力于為客戶提供一體化專業(yè)解決方案。
公司主頁