崗位職責(zé):
一、行政制度流程體系建設(shè)
1.統(tǒng)籌規(guī)劃集團(tuán)行政全模塊(如公文管理、會(huì)議管理、后勤保障等)制度、流程及機(jī)制建設(shè)方案,組織起草、修訂行政管理制度文件,形成標(biāo)準(zhǔn)化體系文件。
2.協(xié)同內(nèi)控、法務(wù)、審計(jì)等部門開(kāi)展制度流程的合規(guī)性審核,從專業(yè)角度優(yōu)化制度條款,確保行政體系設(shè)計(jì)的科學(xué)性、合法性與可操作性。
二、制度執(zhí)行監(jiān)督與賦能支持
1.制定行政制度執(zhí)行檢查標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)定期巡查、專項(xiàng)抽查等方式,監(jiān)督各部門及分子公司的制度執(zhí)行情況,形成檢查報(bào)告并跟進(jìn)問(wèn)題整改。
2.保障行政管理體系在集團(tuán)內(nèi)外的規(guī)范性與統(tǒng)一性,為員工提供制度條文釋義、執(zhí)行答疑等支持;策劃并組織行政制度培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)制度認(rèn)知與執(zhí)行能力。
三、體系檢視與迭代優(yōu)化
1.搭建意見(jiàn)收集渠道,定期匯總各部門、分子公司對(duì)行政體系的優(yōu)化建議,結(jié)合實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)開(kāi)展體系運(yùn)行效果分析。
2.主導(dǎo)行政體系的自查與系統(tǒng)性檢視,識(shí)別流程漏洞或低效環(huán)節(jié),制定優(yōu)化迭代方案,推動(dòng)行政管理制度、流程的持續(xù)更新與完善。
任職要求:
1.5-10年行政板塊工作經(jīng)驗(yàn);
2.集團(tuán)總部工作經(jīng)驗(yàn);
3.行政體系制度建設(shè)經(jīng)驗(yàn),最好為總部視角;
4.文字撰寫與表達(dá)能力要求高;
5.具備總部工作經(jīng)驗(yàn),且負(fù)責(zé)下屬分子公司行政管理、賦能、支持等工作經(jīng)驗(yàn)。