一、崗位名稱:綜合行政崗
(一)崗位職責:
1、負責日常行政事務(wù)處理,包括辦公環(huán)境維護、文件歸檔、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)管理等;
2、負責日常收支的管理和核對,審核收付款單據(jù)合理性及合法性:
3、登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制資金日報表:配合外部機構(gòu)、總部財務(wù)做好相關(guān)工作;
4、處理公司內(nèi)外部溝通事務(wù),包括郵件、信函的收發(fā)及管理;
5、協(xié)助執(zhí)行人事、考勤、入轉(zhuǎn)調(diào)離等相關(guān)工作;
6、協(xié)調(diào)物業(yè)、供應(yīng)商對接,保障辦公設(shè)備正常運行(如網(wǎng)絡(luò)、水電、綠植等);
7、組織會議、接待及差旅安排,做好后勤支持。
二、任職要求
1、擁有本科及以上學歷,財務(wù)、行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先:
2、具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉辦公室日常運作流程熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),具備良好的文檔編輯能力;
3、情緒穩(wěn)定,有良好的語言表達和溝通能力:
4、工作認真細致,責任心強,具備良好的團隊協(xié)作精神和服務(wù)意識;
5、有較強的學習能力和適應(yīng)能力,能夠快速融入企業(yè)文化和工作環(huán)境。
6、熟悉勞動法及相關(guān)法規(guī)
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