崗位職責:
1、文件信息收集和整理,認真做好檔案管理,及時傳達相關人員;
2、會議組織及紀要追蹤;
3、部門周例會、月報會會議資料的準備,認真完成以及檢查各項報表 ;
4、每月報銷各部門制作費、通訊費、郵費、印刷費等各項費用,各項費用控制在預算范圍內;
5、辦理廠牌業(yè)務;
6、協(xié)助領導、事務班長、食堂班長處理一些臨時性工作;
任職資格:
1、大專及以上學歷,有一定文員工作經驗,形象氣質較好;
2、熟悉公文寫作、信息收集及處理等文秘類相關專業(yè)知識了解內勤工作流程和行政所有業(yè)務流程;
3、良好的溝通協(xié)調能力和執(zhí)行能力,較好的計劃組織能力和判斷分析能力。
注:5天8小時雙休,包住和工作餐。