1.外貿(mào)業(yè)務(wù)同客戶溝通形成PI后郵件形式發(fā)給外貿(mào)跟單員，內(nèi)容要具體明晰，主要內(nèi)容要在郵件中注明，跟單員根據(jù)具體訂單錄入科眾系統(tǒng)，安排訂單模板(注明采購要求和包裝要求)，安排下單。
2.落實(shí)聯(lián)系確定訂單執(zhí)行過程中需要的標(biāo)簽、包裝等委外作業(yè)。
3.盯緊排產(chǎn)進(jìn)度和訂單交期，督促采購和庫房包裝的排單進(jìn)度。
4.訂單完成之后核實(shí)庫房包裝提供的箱單和出庫金額是否相符，沒有問題，將完整箱單以郵件形式發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)人員。
5.根據(jù)客戶安排，需要我司訂艙發(fā)運(yùn)的貨比三家聯(lián)系貨代或者物流，為客戶和公司節(jié)省費(fèi)用，選擇適合的發(fā)運(yùn)方式安排訂單發(fā)運(yùn)。
6.同財(cái)務(wù)溝通，制作報(bào)關(guān)需要的相關(guān)文件，要求文件齊全，合理報(bào)關(guān)，郵件發(fā)給財(cái)務(wù)備案。