崗位職責:
1.協(xié)助配合總監(jiān)完成本部門行政、總務及安全管理工作。
2.負責相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其它材料,負責檔案管理。
3.負責外來人員的接待、服務;在授權(quán)范圍內(nèi),負責部門外聯(lián)活動組織聯(lián)絡(luò)、接待工作。
4.負責管理會議安排、會議記錄和會后跟進、推動、落實與反饋。
5.負責對接人力部門,處理本部門人事日常管理工作、負責考勤、請假、錄用、保險、合同、薪酬等人事手續(xù)辦理;收集、整理、歸檔員工檔案、電子檔案建立。
6.負責部門日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及相關(guān)物資器材領(lǐng)取管理。
7.負責違約金收取、開票、保管,并定期與財務進行核算。
8.中心領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1.年齡25歲-35歲,性別不限。
2.具備行政管理、文秘能力,本科以上學歷,接受過管理學、公共關(guān)系、檔案管理、財務會計基本知識等方面專業(yè)培訓或相關(guān)工作經(jīng)歷。
3.工作態(tài)度認真負責、人品誠實可靠、具備良好的口頭表達和書面表達能力,形象氣質(zhì)具有較強的親和力。
4.能獨立完成統(tǒng)計報表、書面報告;熟練掌握電腦操作技術(shù),熟悉Word、Excel、PowerPoint等軟件的使用;擁有創(chuàng)建多種專業(yè)文件、文檔的經(jīng)驗。