工作職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外聯(lián)系、會(huì)所管理、公關(guān)及行政秘書工作,并在行政人事主管的領(lǐng)導(dǎo)下落實(shí)行政人事等基礎(chǔ)性服務(wù)支持工作。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)行政及人事公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
4、員工活動(dòng)的組織和展開,員工福利等發(fā)放;
5、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的客戶及領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)部門接待工作,如泡茶、點(diǎn)菜等相關(guān)應(yīng)酬工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
8、對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)及重要客人出行的票務(wù)預(yù)訂,飛機(jī)票、酒店住宿等提前安排妥帖,并提前告知和督促相關(guān)人員做好接送工作;
9、協(xié)助董事長(zhǎng)做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;
10、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,酒店管理或行政管理、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、有豐富的社會(huì)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆生也可以考慮;
3、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,上進(jìn)心,辦事嚴(yán)謹(jǐn),具有較強(qiáng)的抗壓能力;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;
6、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
7、持有駕照者優(yōu)先考慮,可適應(yīng)加班或出差。
8、形象氣質(zhì)好、親切大方得體,有酒館管理及公關(guān)接待經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。有時(shí)候需要加班和應(yīng)酬。加班后可靈活上班調(diào)休等。
薪資福利:五險(xiǎn)一金、員工食堂、員工宿舍均可提供。周末雙休,法定節(jié)假日放假,若加班可調(diào)休,還有豐富多彩的員工活動(dòng)如年會(huì)、下午茶、生日會(huì)、拓展旅游等