崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)訪客接見及會(huì)議服務(wù)接待,基本咨詢和引導(dǎo)接見;
負(fù)責(zé)展廳接待講解工作;
電話接聽及轉(zhuǎn)接,記錄留言并及時(shí)傳達(dá)工作;
負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品的登記管理及轉(zhuǎn)遞工作;
負(fù)責(zé)月度前臺(tái)事務(wù)的結(jié)算工作;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議需求信息處理工作;
負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中服務(wù)保障工作及會(huì)后整理清潔工作;
負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理,保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及維護(hù)工作;
負(fù)責(zé)行政辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放、核算及月度盤點(diǎn)工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助其他行政支持工作。
具備良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),掌握基本的前臺(tái)接待禮儀及會(huì)務(wù)服務(wù)知識(shí)和技能;
英語(yǔ)/普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,具有較強(qiáng)的保密意識(shí);
熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,有良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件、前臺(tái)會(huì)務(wù)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;
具有良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
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