崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)物業(yè)中心的裝修手續(xù)及驗(yàn)收手續(xù)的辦理,并對(duì)日常工作中驗(yàn)收檔案、圖紙資料、租戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告、員工人事資料等檔案要求集中存檔;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)收費(fèi)崗相關(guān)工作,與財(cái)務(wù)做好賬目對(duì)接;
3.協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用收繳統(tǒng)計(jì),金額核對(duì),客戶合同對(duì)賬等工作。
4.每月核對(duì)收款、對(duì)應(yīng)開票并登記,維護(hù)開票軟件;
5.負(fù)責(zé)每周天氣、節(jié)假日通知,及業(yè)主需求和項(xiàng)目業(yè)務(wù)用印;
6.各部門行政物資、固定資產(chǎn)管理;
任職要求:
1.具備良好的組織和溝通能力,能夠高效處理后勤相關(guān)任務(wù);
2.能夠獨(dú)立完成任務(wù),對(duì)工作細(xì)節(jié)有較強(qiáng)的把控能力;
3.具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作,共同推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展;
4.大專及以上學(xué)歷財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
5.2年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
6.責(zé)任心強(qiáng),具有高度的責(zé)任感和職業(yè)操守;
7.熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
8.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,有良好的親和力、理解能力和溝通能力,具備基本寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;