崗位職責(zé):
1 、統(tǒng)計(jì)部門(mén)用餐、辦公用品及部門(mén)周例的會(huì)議室準(zhǔn)備。
2、 接收客戶(hù)訂單并進(jìn)行錄入訂單明細(xì)表臺(tái)賬,確認(rèn)訂單后,分發(fā)內(nèi)部訂單號(hào),并在ERP系統(tǒng)審核客戶(hù)訂單。
3 、每月月初完善銷(xiāo)售報(bào)表、應(yīng)收款回款情況、完善應(yīng)收款表、協(xié)助銷(xiāo)售助理完善回款目標(biāo)設(shè)定表并公示。
4 、每周完善部門(mén)銷(xiāo)售報(bào)表、銷(xiāo)售臺(tái)賬及收集大客戶(hù)經(jīng)理的預(yù)測(cè)項(xiàng)目完善到銷(xiāo)售臺(tái)賬中。
5、 協(xié)助銷(xiāo)售助理和財(cái)務(wù)每月進(jìn)行對(duì)賬及收款業(yè)務(wù)。
6、 每月對(duì)訂單合同及對(duì)工作相關(guān)單據(jù)進(jìn)行規(guī)整并保留PDF放入共享盤(pán)。
7、 負(fù)責(zé)編制本部門(mén)年度活動(dòng)預(yù)算、制定活動(dòng)方案與協(xié)調(diào)各區(qū)域推進(jìn)。
8、 向新同事介紹本部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的同事、同時(shí)帶領(lǐng)新同事參觀院內(nèi)區(qū)域,并對(duì)新員工入職兩天的文件規(guī)范與部門(mén)流程進(jìn)行介紹。
9 、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項(xiàng)。
10、 熟練掌握WPS、ERP、OA等辦公軟件使用。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、1年以上與業(yè)務(wù)跟單或文職相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練掌握基礎(chǔ)辦公軟件;熟練函數(shù)使用;溝通能力及抗壓能力強(qiáng)。
4、認(rèn)真細(xì)致、熱情大方、樂(lè)觀積極、責(zé)任心強(qiáng)。
5、遵守公司規(guī)章制度。