崗位職責(zé):
1、日常行政管理
負(fù)責(zé)公司日常行政工作,包括但不限于辦公室環(huán)境管理、辦公設(shè)備管理、辦公設(shè)施管理,制定日常辦公用品采買計(jì)劃與實(shí)施,確保供應(yīng)充足。
2、會(huì)議與活動(dòng)組織
負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要撰寫、布發(fā)放行政通知,策劃組織公司活動(dòng),如年會(huì)、團(tuán)建等。
3、文件與檔案管理
規(guī)范整理公司各類行政管理制度、安全管理制度,并負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、歸檔及保管,確保文件安全。
4、制度執(zhí)行與監(jiān)督
監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行,確保合規(guī),提出并實(shí)施行政管理制度改進(jìn)建議。
5、安全管理
負(fù)責(zé)各分公司的安全生產(chǎn)管理工作,進(jìn)行安全管理日常檢查工作,包括但不限于日常監(jiān)督和檢查,安全培訓(xùn)和教育等。并留存各項(xiàng)工作證據(jù),撰寫報(bào)告提交直屬領(lǐng)導(dǎo)。處理突發(fā)事件和緊急情況,確保公司運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性。
6、后勤保障
管理公司車輛及車輛行駛檔案,車輛調(diào)配等,定期進(jìn)行車輛安全檢查,提醒車輛保養(yǎng)并確認(rèn)保養(yǎng)事宜,確保公司車輛的安全和高效使用。
管理日常行政費(fèi)用,監(jiān)控和優(yōu)化行政預(yù)算,控制成本。
7、對(duì)外聯(lián)絡(luò)
接待來訪人員,及客餐服務(wù)管理。與政府、物業(yè)等外部單位保持良好關(guān)系,處理相關(guān)事務(wù)。
8、黨群管理
負(fù)責(zé)黨組織日常管理,組織黨員學(xué)習(xí)、會(huì)議和活動(dòng)等日常事務(wù)。
任職要求:
教育背景: 本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)管理專業(yè)優(yōu)先。
專業(yè)資格: 持有企業(yè)安全員資格證者優(yōu)先,熟悉企業(yè)安全管理流程和法規(guī)。
駕駛資格: 持有C1以上駕駛證,具備良好的駕駛技能和安全意識(shí)。
工作經(jīng)驗(yàn): 至少5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有在大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
技能要求: 出色的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力;能夠獨(dú)立處理復(fù)雜問題;熟練使用辦公軟件和自動(dòng)化設(shè)備。
個(gè)人素質(zhì): 強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;能夠在壓力下工作并保持高效率。
薪酬福利待遇:
1. 薪酬月收入:包括基本工資合計(jì)、崗位工資和績(jī)效獎(jiǎng)金。
工作時(shí)間及地點(diǎn):
1, 時(shí)間:正常班段上班。
2, 地點(diǎn):北京市順義區(qū)。
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