一、行政后勤管理
1、成本控制：負責集團年度行政后勤費用預算制定及部門內(nèi)成本與績效目標監(jiān)控；
2、車輛管理：負責總部及下屬公司的車輛、駕駛員及車輛平臺管理，在公司車輛年度預算內(nèi)完成車輛使用維護等工作；
二、文檔管理
1、負責集團檔案標準化、信息化建設(shè)并組織落地執(zhí)行；
2、開展各類檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、統(tǒng)計、檔案室管理等工作；
3、組織集團規(guī)劃和實施檔案信息化建設(shè)及電子文件歸檔工作，完善檔案管理系統(tǒng)；
三、公文管理
1、公文撰寫：負責起草集團層面重要綜合類文稿，包括但不限于工作請示、報告、總結(jié)、紀要、函件以及領(lǐng)導講話稿等綜合性文字材料的編寫以及常規(guī)辦文處理；
2、公文運轉(zhuǎn)：負責OA辦公系統(tǒng)公文管理、運轉(zhuǎn)、審核、封發(fā)及公文相關(guān)制度的培訓、貫徹實施；
四、保密管理
1、健全、完善保密管理規(guī)章制度，并根據(jù)保密管理要求監(jiān)督保密管理制度的落實；
2、根據(jù)上級保密工作部署，制訂保密年度工作計劃并組織實施日常保密管理工作；
3、負責開展保密宣傳及定期開展保密培訓工作；
【任職要求】
1、大學本科及以上學歷，漢語言文學、企業(yè)管理、工商管理、新聞傳播、法律等相關(guān)管理類專業(yè)者優(yōu)先；
2、有5年以社會工作經(jīng)驗，上機關(guān)、事業(yè)單位、國企辦公室行政、文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī)，擅長公文寫作功底，具有較好的計算機Word、PPT操作技能；
4、邏輯思維能力強，熟悉辦公室行政管理知識及工作流程；
5、具有創(chuàng)作激情，熱愛工作，有團隊合作能力，自我驅(qū)動能力強；
6、具有良好的職業(yè)操守，作風正派，清廉公正；
7、有良好的組織能力及抗壓能力，做事有韌性。