工作職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)起草董事長重要講話及工作會議的主報告。
2、 負(fù)責(zé)按董事長要求起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。
3、 負(fù)責(zé)董事長直接召開或者參與會議的準(zhǔn)備,并進(jìn)行會議關(guān)鍵事項(xiàng)記錄。
4、 負(fù)責(zé)跟進(jìn)董事長督辦事項(xiàng),催辦落實(shí)與信息反饋,確保督辦事項(xiàng)落實(shí)到位。
5、 負(fù)責(zé)及時承辦各中心遞交董事長批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。
6、 負(fù)責(zé)董事長在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
7、 負(fù)責(zé)收集有關(guān)業(yè)務(wù)資料,了解市場和本企業(yè)工程狀況,組織專題調(diào)研。
8、 負(fù)責(zé)為董事長管理好日常用的各種文件和資料。
9、 完成董事長安排的相關(guān)的工業(yè)工程項(xiàng)目的管理工作。
10、完成董事長交辦的其它工作事項(xiàng)。
任職資格:
1、 外形要求:男女不限,形象佳,30歲左右。
2、 教育背景:本科及以上學(xué)歷,文秘管理、行政管理、人力資源、財務(wù)管理、工程管理等專業(yè)畢業(yè)。
3、 工作經(jīng)驗(yàn):在工業(yè)地產(chǎn)/工業(yè)的工程公司從事過的,具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄取。3年及以大型企業(yè)總經(jīng)理/董事長助理經(jīng)驗(yàn),具備商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)。
4、 專業(yè)知識:精通行政管理、熟悉企業(yè)經(jīng)營管理各個方面,精通社交禮儀。
5、 專業(yè)技能:熟練運(yùn)用辦公軟件,優(yōu)秀的社交公關(guān)能力。
6、 基本素質(zhì):良好的語言表達(dá)能力、書面表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、執(zhí)行能力強(qiáng)。
7、 辦公軟件:熟練使用office辦公軟件。
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