崗位職責:
1、制度流程管理:修訂、完善項目公司行政管理制度,優(yōu)化管理流程,加強行政管理體系及標準化落地,并組織實施督導、檢查和貫徹制度的執(zhí)行。
2、統(tǒng)籌管理公司行政事務,如辦公環(huán)境優(yōu)化、資產管理、工商資質、印章管理等,有效控制行政成本。
3、負責公司重要會議和活動的策劃與組織,協(xié)調內外部資源,提升公司形象。
3、外聯(lián)及接待服務:負責對接政府、合作伙伴等各類商務接待,聯(lián)絡、維護外部公共關系。
4、費用預算管理:全面負責行政費用管理,參與公司年度及季度預算的編制、調整、執(zhí)行,依據財務制度審批、審核、管控。
5、會議管理:負責組織管理公司大、中型會議,提供行政及后期保障支持,整理會議紀要,跟蹤落實各項會議決議事項的執(zhí)行情況,并將結果及時匯報給總經理等上級領導。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、2-3年及以上行政工作經驗,其中有行政總監(jiān)或同等管理崗位經驗優(yōu)先考慮。
3、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調、溝通談判和決策能力,能妥善處理復雜問題。
4、熟悉行政管理各項工作,對辦公自動化、信息化建設有深入了解。
5、具備高度的責任心和敬業(yè)精神,工作嚴謹細致,有良好的職業(yè)道德。
6、積極主動,具有主人翁精神。不怕苦不怕累,敢于承擔責任,有夢想有追求。
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