【崗位職責(zé)】
一、數(shù)據(jù)收集與記錄
1.入庫數(shù)據(jù)登記:當(dāng)貨物抵達(dá)倉庫時,嚴(yán)格依照送貨單、采購訂單等原始憑證,準(zhǔn)確記錄貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商等詳細(xì)信息,確保入庫數(shù)據(jù)與實際到貨情況完全一致。對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的貨物數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等異常情況,要及時進(jìn)行標(biāo)記并記錄,同時反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。
2.出庫數(shù)據(jù)登記:根據(jù)銷售訂單、領(lǐng)料單等出庫憑證,詳細(xì)記錄貨物的出庫時間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、去向(客戶名稱、領(lǐng)用部門等),保證出庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。對于特殊的出庫情況,如退貨出庫、樣品出庫等,要進(jìn)行單獨標(biāo)記和記錄,以便后續(xù)統(tǒng)計分析。
3.庫存盤點數(shù)據(jù)記錄:在定期或不定期的庫存盤點工作中,如實記錄盤點結(jié)果,包括實際庫存數(shù)量、賬存數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量及金額等信息。對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的差異,要協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行原因調(diào)查,并詳細(xì)記錄調(diào)查結(jié)果和處理措施。
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