崗位職責(zé)：

根據(jù)國家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)章制度，在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合部全面工作。主要負(fù)責(zé)部室建設(shè)、計(jì)劃管理及與上下級(jí)、相關(guān)單位協(xié)同配合等方面工作；負(fù)責(zé)董事會(huì)交辦工作、重大工作決策部署的督辦督查、綜合協(xié)調(diào)及公關(guān)外聯(lián)等工作。

主要工作內(nèi)容：

Ⅰ專業(yè)工作內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)董事會(huì)交辦的各項(xiàng)工作

2.重大工作決策部署的督辦督查工作

2.1負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦公司決策、董事長工作部署、總經(jīng)理工作要求及相關(guān)會(huì)議決議等重大、重要工作事項(xiàng)。

2.2負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋重大工作部署、工作決定落實(shí)情況及結(jié)果。

3.會(huì)議組織

3.1負(fù)責(zé)公司年度工作會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、工作例會(huì)及其他專題會(huì)議的會(huì)議組織工作。

3.2負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的其他內(nèi)、外部會(huì)議安排。

3.3負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，組織撰寫會(huì)議紀(jì)要。

4.文秘工作：負(fù)責(zé)起草公司工作報(bào)告、會(huì)議決議（紀(jì)要）、通知公告等一般性文字材料，以及其他相關(guān)工作。

5.綜合協(xié)調(diào)

5.1負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。

5.2負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)外部的重要信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

5.3負(fù)責(zé)組織公文的上傳下達(dá)。

5.4負(fù)責(zé)組織公司檔案管理。

5.5負(fù)責(zé)組織監(jiān)督公司合同管理。

6.招標(biāo)采購管理

6.1負(fù)責(zé)建立健全招標(biāo)采購管理體系。

6.2負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商管理機(jī)制，規(guī)范供應(yīng)商的考察準(zhǔn)入、監(jiān)督管理、考核評(píng)價(jià)及制約淘汰等動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。

6.3指導(dǎo)開展開展招標(biāo)、開標(biāo)工作，負(fù)責(zé)招標(biāo)采購的其他相關(guān)工作。

7. 人力資源和績效考核相關(guān)工作

7.1負(fù)責(zé)組織公司人力資源工作，落實(shí)勞動(dòng)合同管理。

7.2負(fù)責(zé)優(yōu)化組織管理程序，梳理部門職責(zé)和主要工作流程，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司的組織架構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化。

7.3開展公司年度經(jīng)營目標(biāo)的分解，落實(shí)到各部門，負(fù)責(zé)公司一、二級(jí)目標(biāo)管理的制定、跟蹤、考核、調(diào)整、驗(yàn)證工作。

7.4負(fù)責(zé)組織部門月/年度績效考核工作。

7.5負(fù)責(zé)組織公司級(jí)人員培訓(xùn)管理。

8. 認(rèn)證及質(zhì)檢管理

8.1負(fù)責(zé)公司ISO認(rèn)證工作。

8.2負(fù)責(zé)組織與各部門開展與ISO認(rèn)證相關(guān)的改進(jìn)、整改工作。

8.3負(fù)責(zé)組織開展質(zhì)量檢查。

8.4負(fù)責(zé)對質(zhì)檢工作監(jiān)督及匯報(bào)。

Ⅱ通用工作內(nèi)容

1.部室建設(shè)

1.1全面主持部室工作，對部室的工作效率、質(zhì)量負(fù)責(zé)。

1.2負(fù)責(zé)制定修訂部室相關(guān)管理辦法、規(guī)章制度等。

1.3負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查所屬單位對部室管理文件的貫徹執(zhí)行情況。

1.4負(fù)責(zé)制定優(yōu)化部室管理流程、審批流程。

1.5負(fù)責(zé)組織開展工作分析，擬定部室各崗位職責(zé)。

1.6負(fù)責(zé)優(yōu)化部室人員結(jié)構(gòu)，合理配置人員。

1.7負(fù)責(zé)培訓(xùn)開發(fā)部室人員，提升其專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力。

1.8負(fù)責(zé)部室團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。

1.9負(fù)責(zé)規(guī)范部室人員職業(yè)道德。

1.10負(fù)責(zé)部室印章、會(huì)議、文件、檔案等管理工作。

2.計(jì)劃管理

2.1負(fù)責(zé)制定部室工作計(jì)劃。

2.2負(fù)責(zé)制定部室財(cái)務(wù)預(yù)算或資金計(jì)劃，審核部室費(fèi)用支出。

2.3負(fù)責(zé)制定部室培訓(xùn)計(jì)劃。

3.協(xié)同工作

3.1負(fù)責(zé)協(xié)助內(nèi)部部室處理相關(guān)工作。

3.2負(fù)責(zé)組織參加上級(jí)單位統(tǒng)一開展的各項(xiàng)活動(dòng)。

3.3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、維護(hù)集團(tuán)公司內(nèi)外部單位關(guān)系。

3.4負(fù)責(zé)接待檢查、調(diào)研等相關(guān)工作。

4.支持工作

4.1負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)并宣傳貫徹部室涉及的法律法規(guī)、管理要求等。

4.2負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析部室相關(guān)數(shù)據(jù)，為集團(tuán)公司決策提供依據(jù)。

5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限；

2.8年及以上行政管理工作經(jīng)歷；

3.中共黨員；

4.工作能力突出，綜合素質(zhì)優(yōu)秀，有全局觀念；

5.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，表達(dá)溝通能力強(qiáng)，文字應(yīng)用能力強(qiáng)；