1. 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案的管理,包括文件材料的接收、掃描、審核、編號(hào)、登記、歸檔、保管;
2. 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案的維護(hù),包括文件借出的登記、回收、審核;
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程跟蹤,并及時(shí)督促項(xiàng)目執(zhí)行人員完善檔案;
4. 負(fù)責(zé)對(duì)歸檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案的完整性;
5. 配合公司申請(qǐng)資質(zhì)或其他需求提供相關(guān)文件;
6. 遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)檔案的機(jī)密和安全;
7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
職位要求:
1. 檔案或計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè) 大專及以上學(xué)歷;
2. 了解檔案管理的基本流程和方法;
3. 有良好的溝通技巧,較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí);
4. 具有吃苦耐勞的良好品德;
5. 熟練使用Office辦公軟件。