崗位職責(zé):
1.在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真管理本集團(tuán)檔案,做好各種種類(lèi)和載體檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱 銷(xiāo)毀和檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作。對(duì)集團(tuán)各部門(mén)及各級(jí)機(jī)構(gòu)文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)檔案管理制度的制定和修改的起草工作。協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專(zhuān)(兼)職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3.建立多種適用檢索工具,編制檔案總目錄、分類(lèi)目錄、案卷目錄等,并根據(jù)需要,開(kāi)展檔案編篡工作,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,主動(dòng)做好檔案利用服務(wù)。對(duì)檔案基本情況、檔案數(shù)量、檔案提供利用效果等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
4.做好檔案管理信息化建設(shè),積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用檔案管理軟件,熟練使用檔案管理軟件各類(lèi)模塊整理檔案,掃描、錄入清晰準(zhǔn)確,更好地開(kāi)發(fā)、管理及利用檔案。
5.做好庫(kù)房管理工作,認(rèn)真做好防盜、 潮、防高溫、防火、防水、防塵、防光、防蟲(chóng)、防霉、防有害氣體和防止機(jī)械磨損等防范工作,確保檔案安全,延長(zhǎng)檔案壽命。
6.按照密級(jí)劃分,為每份文件設(shè)置密級(jí)程度。執(zhí)行檔案保密規(guī)定,遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密,確保檔案不失密,不泄密。
任職資格:
1.檔案或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.有3-5年以上企事業(yè)單位專(zhuān)職檔案管理員崗位經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉檔案管理辦法,熟練使用辦公軟件,使用過(guò)檔案管理軟件;
4.嚴(yán)謹(jǐn)、有較強(qiáng)責(zé)任心、有團(tuán)隊(duì)合作精神;工作認(rèn)真、細(xì)致;保密性強(qiáng);
5.具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),優(yōu)先持證上崗。熱愛(ài)檔案工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和檔案的科學(xué)管理水平。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》和《國(guó)測(cè)集團(tuán)檔案管理辦法》。