崗位職責:
1.在部門領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,認真管理本集團檔案,做好各種種類和載體檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、借閱 銷毀和檔案信息的開發(fā)利用工作。對集團各部門及各級機構(gòu)文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查和指導。
2.負責各項檔案管理制度的制定和修改的起草工作。協(xié)助部門領(lǐng)導對專(兼)職檔案員進行業(yè)務培訓。
3.建立多種適用檢索工具,編制檔案總目錄、分類目錄、案卷目錄等,并根據(jù)需要,開展檔案編篡工作,積極開發(fā)檔案信息資源,主動做好檔案利用服務。對檔案基本情況、檔案數(shù)量、檔案提供利用效果等進行統(tǒng)計。
4.做好檔案管理信息化建設(shè),積極學習和應用檔案管理軟件,熟練使用檔案管理軟件各類模塊整理檔案,掃描、錄入清晰準確,更好地開發(fā)、管理及利用檔案。
5.做好庫房管理工作,認真做好防盜、 潮、防高溫、防火、防水、防塵、防光、防蟲、防霉、防有害氣體和防止機械磨損等防范工作,確保檔案安全,延長檔案壽命。
6.按照密級劃分,為每份文件設(shè)置密級程度。執(zhí)行檔案保密規(guī)定,遵紀守法,嚴守機密,確保檔案不失密,不泄密。
任職資格:
1.檔案或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2.有3-5年以上企事業(yè)單位專職檔案管理員崗位經(jīng)驗;
3.熟悉檔案管理辦法,熟練使用辦公軟件,使用過檔案管理軟件;
4.嚴謹、有較強責任心、有團隊合作精神;工作認真、細致;保密性強;
5.具備檔案專業(yè)知識,優(yōu)先持證上崗。熱愛檔案工作,刻苦鉆研業(yè)務,不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和檔案的科學管理水平。認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》和《國測集團檔案管理辦法》。