崗位職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)日常文件（紙質(zhì)/電子版）的接收、登記、分類、歸檔及分發(fā)工作；
2. 核對(duì)文件信息，確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋；
3. 維護(hù)文件管理系統(tǒng)（如電子文檔庫(kù)、紙質(zhì)檔案庫(kù)），定期整理和更新；
4. 協(xié)助對(duì)接供應(yīng)商或內(nèi)部部門，跟進(jìn)文件傳遞進(jìn)度并做好記錄；
5. 處理簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入、報(bào)表整理及文件掃描/復(fù)印等基礎(chǔ)事務(wù)；
6. 完成上級(jí)交辦的其他行政支持工作。
崗位要求：
1. 高中/中專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.1年以上文職、檔案管理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)（應(yīng)屆生可放寬，需具備實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)）;
3. 熟悉文件收發(fā)流程及檔案管理基礎(chǔ)規(guī)范者優(yōu)先；
4. 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel基礎(chǔ)操作必備）；具備基本文件分類及數(shù)據(jù)錄入能力，打字速度≥50字/分鐘；會(huì)使用打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備，有ERP/OA系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)更佳；
5. 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理重復(fù)性工作；具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能與各部門順暢對(duì)接； 時(shí)間觀念強(qiáng)，能按時(shí)完成緊急任務(wù)；
6. 有供應(yīng)商對(duì)接或供應(yīng)鏈相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)；熟悉ISO文件管理標(biāo)準(zhǔn)或保密協(xié)議要求；
7. 持有文秘/檔案管理相關(guān)證書（如計(jì)算機(jī)等級(jí)證書）；
8. 工作態(tài)度端正，能適應(yīng)偶爾的加班或臨時(shí)任務(wù)； 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)強(qiáng)，服從工作安排；表現(xiàn)優(yōu)秀者可晉升為文檔管理主管或轉(zhuǎn)崗至采購(gòu)/行政綜合管理方向。