更新于 2月12日

會務專員

5000-6000元
  • 武漢江夏區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招5人

職位描述

會務服務
一、崗位職責:

1. 負責策劃及統(tǒng)籌公司各類大型會務活動,高質量完成公司會務接待;
2. 負責會務方案與會務的組織安排和執(zhí)行,做好會務各環(huán)節(jié)的配合;
3. 執(zhí)行公司各項活動,熟悉禮儀接待相關知識,拓展和承接區(qū)域內外
部活動;
4. 協(xié)助策劃各類區(qū)域會展與商務會展活動等;
5. 會議室預定管理及會議協(xié)調:在會議日常巡查中,發(fā)現(xiàn)有未使用會
議室時,需要即時向預定人確認該會議室的使用情況,以便及時釋放會
議資源,提高會議室使用率;當遇到會議資源緊張、而急需會議室的同
事時,可以幫助同事在不影響其它會議的前提下,協(xié)調相關的會議資源;
6. 會務人員在接到的相關會議報障需求時,須在 3 分鐘內到達會場、
了解具體需求,當有問題時必須在現(xiàn)場解決問題,如不能即時處理的,
在不影響會議的正常情況下,向員工說明情況、得到員工的認同并提出
解決時間及問題追蹤反饋;
7. 會議室應保持整潔,會務人員負責檢查會議室的環(huán)境衛(wèi)生、監(jiān)督清
潔人員的作業(yè)情況、發(fā)現(xiàn)問題督促清潔人員及時整改;
8. 每天下班前,統(tǒng)計整理出當天的會議數(shù)據(jù),記錄每天的物料消耗數(shù)
目,在 OA 系統(tǒng)上查看下個工作日的會議預定情況,安排好第二天的工
作計劃;
9. 每周一會務人員輸出上一周的工作總結,制定本周工作重點;每月
第一個工作日輸出上月的月報表;
10. 公共區(qū)域資產(chǎn)管理:會務人員負責會議室、文印區(qū)、報刊架等公共
區(qū)域的物資設備管理,當設備出現(xiàn)故障、損壞、遺失時,必須在第一時
間向園區(qū)方管理員及上級領導反饋。
11. 完成領導交辦的其它工作。

二、任職資格:

1.具備來訪接待和會議服務等相關知識,熟悉商務會務、政務會務等整體流程,具備2 年以上商務活動策劃、大型會展執(zhí)行經(jīng)驗,熟悉會務運作與實施;
2.熟練掌握寫字樓物業(yè)文化活動的策劃、實施工作經(jīng)驗,根據(jù)甲方需求協(xié)同企業(yè)文化活動開展;
3.大專以上學歷,酒店管理、旅游管理、空乘高鐵服務等相關專業(yè)優(yōu)先;
4.會茶藝相關技能優(yōu)先。

工作地點

金山集團武漢總部

職位發(fā)布者

黃中梅/人事經(jīng)理

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公司Logo保利(武漢)物業(yè)管理有限公司公司標簽
保利物業(yè)服務股份有限公司(06049.HK),簡稱保利物業(yè),于1996年6月在廣州成立,是保利發(fā)展控股旗下控股子公司。截至2022年6月,公司進入全國206個城市,合同面積達7.32億平方米,在管項目1910個,品牌價值逾200億元,已成為了物業(yè)行業(yè)規(guī)模和品質的領軍者及標桿示范企業(yè)。致力于發(fā)展全業(yè)態(tài)管理的保利物業(yè),管理的業(yè)態(tài)除了社區(qū)居住物業(yè)之外,還包括城市地標性寫字樓、政府公建、城鎮(zhèn)景區(qū)、特色產(chǎn)業(yè)、院校、醫(yī)院等業(yè)態(tài)。服務內容包括物業(yè)服務、物業(yè)項目前期咨詢服務、物業(yè)項目交付后評估分析服務,以及會所經(jīng)營、資產(chǎn)管理、專業(yè)設備設施維護保養(yǎng)服務、家政服務、社區(qū)健康管理(社區(qū)家庭健康管理、社區(qū)居家健康養(yǎng)老服務、健康產(chǎn)品與服務銷售)、社區(qū)教育、社區(qū)智慧平臺建設與運維等。成立至今,保利物業(yè)已經(jīng)建立了一整套有自己特色的管理制度和服務標準體系,通過了ISO9001: 2015質量管理體系、ISO14001: 2015環(huán)境管理體系、OHSAS18001: 2007職業(yè)健康安全管理等體系,堅持以嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,實行規(guī)范化管理和標準化服務。保利(武漢)物業(yè)管理有限公司為保利物業(yè)子公司,于2004年5月8日在武漢成立,旗下分子公司20余家,員工規(guī)模2000余人,承接合同面積達到2474.6萬方,65個項目遍布省內9座城市,服務業(yè)主30余萬人。服務業(yè)態(tài)涵蓋住宅、寫字樓、公寓、政府辦公樓、商業(yè)綜合體、科技產(chǎn)業(yè)園、運動員村、院校、體育中心、醫(yī)院等。長期擔任市物協(xié)副秘書長單位,2019年,受到軍運村運管會表彰;2020年,獲國資委頒發(fā)“中央企業(yè)抗擊新冠肺炎疫情”先進集體稱號;2021年,獲“315在鄂物業(yè)網(wǎng)絡口碑榜”TOP1。在“大物業(yè)”發(fā)展戰(zhàn)略的引領下,在國家十四五規(guī)劃帶來的全新發(fā)展機遇下,作為“大物業(yè)時代的國家力量”,保利物業(yè)將全方位踐行“善治善成服務民生”的企業(yè)使命,為國家經(jīng)濟與民生福祉的新發(fā)展,書寫物業(yè)服務的“軟基建”價值
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