崗位職責(zé):
1.公文管理:負責(zé)各類文件的收文發(fā)文管理,包括跟進辦理、結(jié)果的反饋,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;
2.會務(wù)籌備:負責(zé)組織公司級重要會議,如重要論壇、公司年度會議、半年度會議等;
3.活動組織:負責(zé)公司各項重要活動的策劃、組織及落實;
4.匯報材料:組織撰寫整理部門各類報告及總結(jié)等材料;
5.部門協(xié)同:協(xié)助部門負責(zé)人處理日常事務(wù)及與各部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;
6.行政支撐:支撐總裁辦公室重要行政工作穩(wěn)健有序的開展。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理類相關(guān)專業(yè),熟練使用office各類辦公軟件;
2.具有5年及以上相同行業(yè)或崗位經(jīng)驗,有機關(guān)、國企經(jīng)驗優(yōu)先;
3.具備較強的文字功底,能獨立完成各類公文,材料撰寫;
4.具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、自驅(qū)力;
5.具備良好的個人修養(yǎng)、辦事敏捷、做事細心、有強烈的責(zé)任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。