崗位職責(zé)
1.校友溝通:利用電話、郵件、微信等方式,及時傳遞校友會的重要通知、活動信息等,確保校友能夠及時了解校友會動態(tài)。認(rèn)真傾聽校友的想法和需求,及時反饋并解決問題,增進(jìn)校友與校友會之間的聯(lián)系。
2.資源整合:全面梳理校友在企業(yè)、人才、技術(shù)等方面的資源,建立完備且實時更新的校友數(shù)據(jù)庫。運用專業(yè)方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、分析,為校友間的資源對接、合作項目提供有力支持。
3.活動支持:協(xié)助會長、副會長策劃各類校友活動,從活動主題的確定、時間地點的選擇,到場地布置、物資采購、嘉賓邀請等籌備工作都要積極參與?;顒蝇F(xiàn)場負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),及時處理突發(fā)情況,保障活動順利進(jìn)行?;顒咏Y(jié)束后,總結(jié)經(jīng)驗并收集校友反饋,以便后續(xù)活動優(yōu)化。
4.多媒體運營:負(fù)責(zé)校友會微信公眾號、視頻號等新媒體平臺的日常運營以及活動簡報的撰寫。
任職要求
1.性格與溝通:性格開朗,善于人際交往,具備出色的溝通能力,能夠迅速與校友建立良好關(guān)系,耐心傾聽并理解校友需求。有強(qiáng)烈的服務(wù)意識和責(zé)任心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,具備團(tuán)隊協(xié)作精神。2.技能要求:熟練掌握 Ofice 等辦公軟件,能夠高效處理數(shù)據(jù)、制作文檔以及設(shè)計活動宣傳資料。同時具備一定的文字撰寫能力和財務(wù)知識等。
3.經(jīng)驗?zāi)芰?有活動組織策劃經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉活動策劃流程,具備應(yīng)對活動現(xiàn)場突發(fā)狀況的能力。能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中合理安排時間,高效完成各項任務(wù)。
薪資待遇
薪酬到時面議,同時可參與豐富的校友活動,拓展優(yōu)質(zhì)人脈資源,為個人發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)會。有意者請將簡歷發(fā)送至 ****************,郵件主題注明“專職秘書崗位應(yīng)聘-姓名”。我們會篩選簡歷并盡快聯(lián)系合適的應(yīng)聘者。