一、崗位職責(zé):
1、商務(wù)前臺(tái)服務(wù)(30%)
①負(fù)責(zé)公司訪客接待、會(huì)務(wù)服務(wù)與商務(wù)禮儀支持;
②統(tǒng)籌前臺(tái)行政事務(wù):電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)、會(huì)議室智能系統(tǒng)管理;
③維護(hù)企業(yè)第一形象窗口,執(zhí)行VIP客戶接待標(biāo)準(zhǔn)化流程;
2、高管秘書(shū)支持(30%)
①統(tǒng)籌總經(jīng)理日程管理,包括會(huì)議安排、差旅預(yù)定及行程提醒;
②參加內(nèi)部會(huì)議,跟進(jìn)總經(jīng)理重點(diǎn)事項(xiàng)督辦與反饋;
3、員工增值運(yùn)營(yíng)(30%)
①主導(dǎo)員工關(guān)懷項(xiàng)目:生日會(huì)/節(jié)日活動(dòng)策劃、福利發(fā)放等;
②優(yōu)化辦公環(huán)境管理:智能辦公設(shè)備維護(hù)、綠植空間設(shè)計(jì);
③搭建高效報(bào)銷體系,推進(jìn)財(cái)務(wù)流程數(shù)字化升級(jí);
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)(10%);
二、招聘要求:
1、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,行政管理/文秘/商務(wù)英語(yǔ)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、經(jīng)驗(yàn):1年以上工作經(jīng)驗(yàn),具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、能力要求:掌握Office或WPS辦公軟件;具備跨部門協(xié)作思維,能快速理解業(yè)務(wù)需求;
4、適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)公司工作節(jié)奏,持續(xù)學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)烈,溝通表達(dá)能力強(qiáng);
5、具備創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新思維,認(rèn)可海爾組織文化,愛(ài)崗敬業(yè),真誠(chéng)可信;
6、加分項(xiàng):形象氣質(zhì)佳,舉止談吐得當(dāng),普通話二甲以上;
三、職業(yè)發(fā)展:
行政專員→高級(jí)行政專員→基地運(yùn)維經(jīng)理→基地管理總監(jiān)
四、福利待遇:
五險(xiǎn)一金+節(jié)假日福利+生日福利+員工體檢+團(tuán)建活動(dòng)+健身房+服裝補(bǔ)貼+帶薪年假...
五、工作地點(diǎn):
武漢市江漢區(qū)-越秀國(guó)際金融匯T3寫(xiě)字樓22層05-06室