崗位職責(zé):
1.負責(zé)項目部各類公文的起草。負責(zé)做好會議記錄和會議簽到,并打印、下發(fā)、傳閱并按類別歸檔。根據(jù)會議要求,督查工作完成情況,并及時匯報;
2.負責(zé)財務(wù)報賬、還款以及費用審核相關(guān)工作,及項目部資金計劃與月度資金預(yù)算、兩金占用等相關(guān)數(shù)據(jù)填報;
3負責(zé)項目部人事管理工作,包含不限于入離職材料的審核、調(diào)崗及勞動合同新(續(xù))簽、年事病假、臺賬管理等工作。負責(zé)月度績效、社保、考勤、工資等數(shù)據(jù)編制;
4.負責(zé)項目部工作總結(jié)和工作計劃的匯總、修改,月度工作簡報及各類記錄、表格的匯總編制及打印。負責(zé)項目部月度、年度培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)計劃的組織實施,并做好培訓(xùn)記錄存檔;
5.負責(zé)管理公司職能部門移交給項目部的檔案、說明書、合同等工作,負責(zé)合同臺賬登記,負責(zé)對接公司戰(zhàn)營部相關(guān)事宜;
6.負責(zé)項目部的月度團委、黨建廉政資料記錄、上報;
7.根據(jù)要求申購項目部所需的各類物資,并做好出入庫登記;
8.負責(zé)監(jiān)督公司作業(yè)文件、質(zhì)量體系文件的歸檔及填寫情況,提出需要整改的問題、跟進檢查整改的情況,同時對接物業(yè)事業(yè)部相關(guān)事宜;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1.學(xué)歷大專及以上;
2.物業(yè)管理及管理類;
3.從事物業(yè)管理三年或相關(guān)職位工作經(jīng)驗一年以上;
4.持有物業(yè)上崗證優(yōu)先。