崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)訂單的合同制定、蓋章申請、郵寄、臺賬記錄、數(shù)據(jù)核算、付款申請、發(fā)票對接、資料整理歸檔等相關(guān)工作,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和業(yè)務(wù)往來支付的及時(shí)性。
2、系統(tǒng):負(fù)責(zé)大宗采購、質(zhì)檢平臺、金蝶EAS系統(tǒng)、企業(yè)微信各項(xiàng)流程的實(shí)際操作、流程提交。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助各業(yè)務(wù)部門做好數(shù)據(jù)收集、整理、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析工作,為業(yè)務(wù)決策提供支持。
4、客戶賬款核對、付款流程提交等管理工作,并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客情維護(hù)的工作。
6、按業(yè)務(wù)部門要求組織各項(xiàng)會議,記錄會議中提到的問題、事項(xiàng)。
7、負(fù)責(zé)中心及各下屬部門人員月度出勤情況統(tǒng)計(jì)、法定節(jié)假日的加班申報(bào)。
8、負(fù)責(zé)中心及各下屬部門人員月度績效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
9、部門月度工作計(jì)劃和上月完成情況的整理和郵件發(fā)送。
10、全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)支持各項(xiàng)內(nèi)勤保障工作,為業(yè)務(wù)人員提供支持,包括但不限于差旅費(fèi)用報(bào)銷、供應(yīng)商合同蓋章和郵寄、辦公用品采買、勞保用品統(tǒng)計(jì)、車輛管理(內(nèi)部自有車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、行駛軌跡的跟蹤、費(fèi)用報(bào)銷;外部車輛周公里數(shù)匯總)等。
11、負(fù)責(zé)部門住宿費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。
12、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)支持負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,溝通與銜接各部門的工作,確保運(yùn)營工作有序開展。
13、完成上級交代的各項(xiàng)其他任務(wù)。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2、2年以上銷售后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),注重內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。有銷售數(shù)據(jù)管理工作經(jīng)歷,有銷售內(nèi)勤、銷售行政支持等崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟練使用Excel等各種數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)工具,對數(shù)據(jù)敏感。
4、有團(tuán)隊(duì)合作精神,具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。
5、積極主動、責(zé)任心強(qiáng),具有良好的理解力和執(zhí)行力,工作細(xì)致,做事嚴(yán)謹(jǐn)。