一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)及評估,實行供應(yīng)商分級管理,建立供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn);
2、負(fù)責(zé)公司所有物資采購工作,包括生產(chǎn)設(shè)備、加工設(shè)備、原材料、輔材、工程建設(shè)及設(shè)備安裝、工程車輛用品、勞保用品、五金工具、辦公設(shè)備及用品、生活類用品、禮品等;
3、負(fù)責(zé)核實采購申請單,確認(rèn)庫存數(shù)量,如有庫存按照流程進(jìn)行調(diào)撥,如庫存不足時制定物資采購計劃、審核、報批通過后組織實施采購;
4、負(fù)責(zé)采購實施,對所購物資的供貨渠道、產(chǎn)品信息、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格條件、供貨方式、最低起訂量、交貨周期、包裝要求、是否提供發(fā)票、運費承擔(dān)、退貨條件、可否提供樣品、信用等因素進(jìn)行綜合評價,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”原則,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購;
5、負(fù)責(zé)對各類采購物資的市場行情進(jìn)行跟蹤,結(jié)合庫存情況,制定最佳的采購方案,做到適時采購,降低采購成本;
6、嚴(yán)格按公司采購合同版本簽訂采購合同,明確數(shù)量、單價、交期、運費承擔(dān)、發(fā)票、質(zhì)保期等具體信息,待雙方確認(rèn)無誤后經(jīng)公司審核通過蓋章生效,建立合同臺賬,合同簽訂后及時完成訂單制作,合同原件統(tǒng)一交財務(wù)存檔;
7、負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的到貨情況,供應(yīng)商分批到貨的,需跟蹤每次到貨情況,直至訂單完成。供應(yīng)商不能按時交貨的,需及時與供應(yīng)商溝通逾期原因,對于未按時交貨及質(zhì)量問題按合同規(guī)定索賠;
8、負(fù)責(zé)所購物料驗收及入庫,物料到貨后根據(jù)實際到貨情況辦理入庫,免檢產(chǎn)品可直接入庫;待檢產(chǎn)品需由質(zhì)檢或技術(shù)人員檢查確認(rèn)后辦理入庫,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號不符或質(zhì)量存在缺陷情況時,需及時與供應(yīng)商及部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),處理采購異常,辦理補(bǔ)貨、退貨、換貨、罰款、補(bǔ)償或讓步接收手續(xù),確保公司利益;
9、不定期到生產(chǎn)現(xiàn)場檢查到貨情況,特別是對新更換廠家的及時抽測檢查;
10、定期對承諾壽命的物資進(jìn)行核查,對達(dá)不到承諾壽命的物資及時進(jìn)行索賠;
11、定期分析庫存資金占用,對到貨超期未領(lǐng)用的物資進(jìn)行重點核實,嚴(yán)格考核;
12、負(fù)責(zé)發(fā)票核對整理入賬,入庫單、采購訂單、發(fā)票三單匹配,當(dāng)月發(fā)票當(dāng)月入賬;
13、負(fù)責(zé)及時將采購數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),按公司要求對采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,定期向管理層提供采購報告;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,機(jī)械等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,年齡30-40歲之間;
2、掌握采購管理、供應(yīng)鏈管理等知識,熟悉采購工作流程,具有較好的商務(wù)談判能力,熟悉CAD等制圖軟件;
3、強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,愛崗敬業(yè)、細(xì)致耐心、踏實穩(wěn)重。
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